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信息化时代中小企业财务管理存在的问题及解决对策

一、加强中小企业财务管理信息化建设的必要性

（一）加强信息化建设可以实现业务与财务数据共享

实际工作中，企业可以按自己的业务需求，委托软件公司研发一个适合自己的业务与财务数据共享平台，将企业实时发生的业务数据及时录入系统并通过系统来处理，打通业务与财务数据接口、开票系统连接的通道，使业务数据通过接口可以实时传送到财务部门，同时使开票系统批量获取销售数据的开票信息，进行批量开票。财务管理信息化系统可以极大地降低错误发生率，提高工作效率，使事业部、商务部、结算部、财务部能够通过财务信息化系统实时查阅、获取和分析数据，减少业务数据发生错误的概率。

（二）加强信息化建设能够充分发挥预算管理的作用

预算管理工作实现信息化改变了企业预算管理工作模式，只有逐渐实现预算编制、分析、审批、执行、考核等诸多环节的信息化操作，才能有效解决预算执行管控薄弱的问题，从而增强监管效果，对企业的各项计划进行监督，对各项财务预算指标进行实时监控，对有异常的指标及时发现问题并加以解决，以免给企业的财务管理工作造成困扰。

（三）加强信息化建设有助于企业内部控制作用的发挥

企业内部控制是一个复杂的工作，在财务管理信息化背景下，将信息化运用于财务管理，可以有效整合企业的内部控制，将企业的各个部门、人员、业务数据、财务数据信息等都录入到信息化系统，实现企业统一化管理和一体化建设，解决了内部控制思想不强、归口管理不一致等问题，杜绝各自为政的乱象，提高了企业内控水平，使企业更好地运行，减少问题的出现，为企业管理工作提供便利。因此，将财务管理信息系统引入企业的内部控制中是非常必要的。

（四）加强信息化建设有助于创新融资渠道

信息化背景下，中小企业的融资渠道实现了多样化，多数融资公司为企业开通了网上融资的渠道，为企业的融资提供了便利，企业足不出户就可以实现与融资公司的交流，双方达成一致后可以签订融资合同，极大提升了融资效率。运用信息技术可以节约供需双方的时间和精力，简化一些不必要的程序，加快融资速度。新融资渠道的出现解决了传统融资中资金供需双方信息不对称、交流不顺畅等问题，降低了融资成本，提升了融资效率。信息化时代下进行融资业务可以突破时间和空间的限制，不受时间和地域的限制就能找到合适的合作伙伴，从而保证中小企业融资质量。

二、信息化时代中小企业财务管理方面存在的问题

（一）中小企业管理者忽略财务管理信息化建设

目前来看，大部分的中小企业对财务管理信息化建设重视度不高，受中小企业高层管理人员思想的影响，认为企业的主要目标是获取经济利益，对企业的财务管理工作不够重视，只想做大业务为企业赚取利润，忽略了企业管理层面，因此中小企业运用信息化技术不高，导致中小企业信息化建设跟不上时代发展的步伐。虽然极少数中小企业已经广泛运用计算机技术、云计算技术等信息技术来处理财务数据，但是并没有将信息技术实质运用到财务工作当中，乃至将信息技术运用到中小企业的整个数据链上。

尽管在一定程度上节约了人工成本和时间成本，但是没有发挥信息技术的实质作用。很多中小企业在计算机应用方面处于摸索阶段，仅使用计算机记账，没有财务管理信息化的意识，更没有认识到信息化建设在企业财务管理中的积极作用。由于中小企业规模和资金方面的限制，阻碍了企业信息化建设的发展进度。

（二）企业对财务管理信息化建设的规划意识薄弱

引入一套新系统对任何企业来说都不是一项容易的工作，需要对信息化项目建设进行事前规划，比如对引入系统期初数据的一些收集和整理，很多企业没有做到事前规划就盲目进行财务管理信息化，这将会使企业面临很大的改良风险和资金压力，导致财务管理信息化项目的开展困难重重。总之，我国多数引入财务管理信息化的企业并没有提前进行规划，让企业走了很多弯路，不仅没有实现资源的优化配置，反而使企业遭受了很多损失。

（三）没有建立智能化的财务管理信息系统

为了适应信息化的飞速发展，建设具有智能化的财务管理信息化系统成为中小企业未来发展的必然选择。尽管有些中小企业认识到了建设该系统的重要性，但是实际建设过程中仍然存在诸多问题，比如，企业没有设置专门的负责人员来牵头该工作，各个部门都按照自己的意愿来建设各自的系统，口径不统一，系统建设、维护、管理环节均有漏洞，阻碍了中小企业建设智能化财务管理系统的能动性，导致智能化财务管理系统的实质作用得不到有效发挥，与初始建设信息化系统的管理目标相背离。

（四）缺乏相关的专业人才

随着信息化时代的到来，日积月累的企业数据会让财务工作更加繁重且复杂，因此很多中小企业纷纷加强信息化建设，以提高财务部门的工作效率。多数中小企业聘请的财务人员信息化操作水平不高，无法胜任信息化财务工作。由于信息化财务工作内容具有虚拟性、动态性、时效性、共享性等特点，要求会计人员在掌握会计基