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ppt制作培训教程

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PPT制作培训教程

目标：教您如何将已有教案转化为演示文稿,并且详细讲述了幻灯片的制作方法和一些

制作技巧，您可以充分发挥POWERPOINT的特点，把课讲得更生动、更活泼、更明白。

实例：下面给出了利用教案制作好的一个演示文稿.

难点分析：

1)添加幻灯片内容

我们已经有了现成的教案，很多内容是要在课堂上讲解的。如果您所在学校有条件进

行幻灯片教学，就可以利用已做好的教案，迅速做好每节课所要演示的幻灯片。

如何把已有的教案(Word文件)移植到PowerPoint中呢？

方法一：在PowerPoint中插入WORD文件

（1）在PowerPoint中,新建一个空演示文稿;单击“插入”菜单，选择“幻灯片(从大纲）

命令”。

找到教案文档所在位置，选择此文档,单击“插入”按钮，WORD文件就插入到演示文稿

中了。

（2）在大纲视图下对插入进来的文档进行编辑,使每页幻灯片上的文字数量比较均衡,

对不必要的文字进行删节，并进行文字级别的设定。

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（3)在工具栏上单击右键，选择“大纲”。

窗口中出现“大纲”工具栏，有了它的帮助,我们很快就可以将插入的文档调整好。

(4)幻灯片的文字部分做好之后,就可以插入一些要用到的图形、图表;内容齐全后，就

加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板,或是自己加背景、设置配色方

案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。

方法二：利用复制功能建立演示文稿

我们发现，利用插入文件的方法来建立演示文稿，调整的工作量还是很大，如果这一

节课的演示文稿内容不是特别多，可以利用不同文档间的复制——粘贴功能来完成演示文

稿的制作。

具体方法为：打开教案所在的WORD文档，启动PowerPoint，并新建一个空演示文稿；

切换到WORD文档中,选中第一张幻灯片上所要演示的内容，然后按下CTRL+C键进行复

制，再切换到PowerPoint中,在第一张幻灯片中按下CTRL+V键进行粘贴；然后再依次复

制粘贴第二页、第三页..。；对图形可以单复制，并在幻灯片中进行位置和大小的调整;图

表、公式等也依此法复制到演示文稿中；最后对建好的演示文稿进行总体调整，平衡文字

量和文字的大小。

2)幻灯片的美化(上)

上面我们建好的幻灯片都是文字和图形，整个幻灯片都是白底黑字的,您可以将其美化

一下。

最简单的方法是：

在幻灯片的空白处单击鼠标右键,选择“应用设计模板”命令。

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在弹出的对话框中，选取一种模板，比如blueprint模板，单击“应用”按钮。

幻灯片就变得漂亮多了，不但幻灯片有了背景，而且标题文字和正文文字的大小、颜

色、字体等也设置好了.

您还可以给每张幻灯片分别添加一个背景,可以是颜色、图案、纹理，也可以是一幅图

片。

给幻灯片添加背景的方法为：

单击“格式”菜单中的“背景”命令,打开“背景”对话框.

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单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中有颜色列表和“其它颜色、“填充效果”两

个命令。选择一种颜色，单击“应用”按钮。