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成本信息系统管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
实施细则
集团成本管理部指派项目成本负责人。
项目成本负责人根据“成本信息系统工作要求”进行录入,其中*为必填项目。
信息录入原则:录入信息必须具备及时性、真实性、有效性及有价值性。所有信息必须从正式文件中采集。
具体录入要求如下:
成本系统资料内容
供应商:供应商信息由资料员在成本人员将招标资料备案后负责录入。
材料设备如下:
序号
信息清单
入录依据
录入时间
备注
1
*材料设备
甲定乙购单
最迟每月25日
其他部分由合同、招投标系统自动完成
公司内(跨项目)成本信息:
序号
信息清单
入录依据
录入时间
备注
1
供应商
供应商系统
由资料员录入
2
其他文件
*部门管理文件
文件审批一周内
上传公司内部网站
3
成本专题
成本管理研讨
*成本月报
成本管理部部门负责人审核后一周内;
保证成本月报每月最后一天结束前自动生成
成本管理部信息员录入
4
材料设备
成本管理部部门负责人审核后一周内;
系统文件夹
5
标准文件
*招标(合同)范本
文件审核一周内
由成本管理部信息员录入
6
调研报告
专项成本分析
文件审核一周内
由项目成本负责人录入
7
项目文件
文件审核一周内
系统文件夹
工程项目:
项目概况:
序号
信息清单
信息来源
录入时间
备注
1
*项目概况
项目概况标准表格
主要规划指标表
与项目各阶段成本
分析同步
单项工程:
序号
信息清单
信息来源
录入时间
备注
1
*单项工程信息
单项工程标准表格
项目(预)结算
一个月内
项目(预)结算人员
提供标准模板
2
*经济指标
(预)结算资料
3
*技术指标
(预)结算资料
4
户型组成
(预)结算资料
成本目标管理:
序号
信息清单
信息来源
录入时间
备注
1
*阶段成本
各阶段发展成本控制表
审核后一周内
2
动态监控
当月完成招标、合同情况
每月最后一天前
合同信息录入时
自动处理
招投标:
序号
信息清单
信息来源
录入时间
备注
1
*招标信息
招标总结(含电子文档清单形式)
每月25号以前
招标前编号\上传至成本系统
2
招标计划
每月计划发布后5日内
上传公司内部网站
4
*投标
招标总结
每月25号以前
合同:
序号
信息清单
信息来源
录入时间
备注
1
*合同信息
合同资料(含电子文档)
每月25号以前
按合同编号分类\上传至成本系统
2
补充预算
审批后5个工作日内
结算指标分解
2.1
*补充预算信息
每月补充预算书
结算书
每月25号以前
2.2
相关单据
现场签证、设计变更清单
(含电子文档)
每月25号以前
2.3
成本分解
结算书
每月月底以前
3
*付款
付款建议书
项目总审批
一周内
4
*结算
结算书
每月25号以前
5
价格暂定项目
合同资料
每月25号以前
6
成本分解
合同资料
每月25号以前
7
*指标分析
结算书
录入合同的同时
结算综合单价
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