成本信息系统管理作业指引.docxVIP

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成本信息系统管理作业指引

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

实施细则

集团成本管理部指派项目成本负责人。

项目成本负责人根据“成本信息系统工作要求”进行录入,其中*为必填项目。

信息录入原则:录入信息必须具备及时性、真实性、有效性及有价值性。所有信息必须从正式文件中采集。

具体录入要求如下:

成本系统资料内容

供应商:供应商信息由资料员在成本人员将招标资料备案后负责录入。

材料设备如下:

序号

信息清单

入录依据

录入时间

备注

1

*材料设备

甲定乙购单

最迟每月25日

其他部分由合同、招投标系统自动完成

公司内(跨项目)成本信息:

序号

信息清单

入录依据

录入时间

备注

1

供应商

供应商系统

由资料员录入

2

其他文件

*部门管理文件

文件审批一周内

上传公司内部网站

3

成本专题

成本管理研讨

*成本月报

成本管理部部门负责人审核后一周内;

保证成本月报每月最后一天结束前自动生成

成本管理部信息员录入

4

材料设备

成本管理部部门负责人审核后一周内;

系统文件夹

5

标准文件

*招标(合同)范本

文件审核一周内

由成本管理部信息员录入

6

调研报告

专项成本分析

文件审核一周内

由项目成本负责人录入

7

项目文件

文件审核一周内

系统文件夹

工程项目:

项目概况:

序号

信息清单

信息来源

录入时间

备注

1

*项目概况

项目概况标准表格

主要规划指标表

与项目各阶段成本

分析同步

单项工程:

序号

信息清单

信息来源

录入时间

备注

1

*单项工程信息

单项工程标准表格

项目(预)结算

一个月内

项目(预)结算人员

提供标准模板

2

*经济指标

(预)结算资料

3

*技术指标

(预)结算资料

4

户型组成

(预)结算资料

成本目标管理:

序号

信息清单

信息来源

录入时间

备注

1

*阶段成本

各阶段发展成本控制表

审核后一周内

2

动态监控

当月完成招标、合同情况

每月最后一天前

合同信息录入时

自动处理

招投标:

序号

信息清单

信息来源

录入时间

备注

1

*招标信息

招标总结(含电子文档清单形式)

每月25号以前

招标前编号\上传至成本系统

2

招标计划

每月计划发布后5日内

上传公司内部网站

4

*投标

招标总结

每月25号以前

合同:

序号

信息清单

信息来源

录入时间

备注

1

*合同信息

合同资料(含电子文档)

每月25号以前

按合同编号分类\上传至成本系统

2

补充预算

审批后5个工作日内

结算指标分解

2.1

*补充预算信息

每月补充预算书

结算书

每月25号以前

2.2

相关单据

现场签证、设计变更清单

(含电子文档)

每月25号以前

2.3

成本分解

结算书

每月月底以前

3

*付款

付款建议书

项目总审批

一周内

4

*结算

结算书

每月25号以前

5

价格暂定项目

合同资料

每月25号以前

6

成本分解

合同资料

每月25号以前

7

*指标分析

结算书

录入合同的同时

结算综合单价

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