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建筑装饰企业存货管理存在的问题及改进策略

当今科技发展的条件下，使得建筑施工企业的材料不管是类别上还是数量上都有太多太多，因此对于企业的库存管理这方面来讲就应当十分的重视才行。库存管理涉及成本的方方面面，所以有效的控制库存成本是建筑施工企业库存管理的关键点。建筑装饰企业的库存管理主要问题有：存货储备数量方面不合理、购进存货时存货的采购计划不科学、企业的存货管理制度不完善、项目已完工但未结算的风险等。一个企业若想要保持较高的收益，保持企业能够正常运作，提高企业资金的合理利用，就应当控制好企业存货的管理，在不影响施工进底的前提下，尽量去减少存货在资金方面不合理的占用，这样才能最大程度上提升企业的经济能力以及提高企业整体的管理水平。

一、建筑装饰企业存货的特点与功能

建筑装饰企业存货是指能起到装饰作用的建筑材料。它是指主体建筑完成之后，对建筑物的室内空间和室外环境进行功能和美化处理而形成不同装饰效果所需用的材料。建筑装饰材料的主要用途是：铺设在建筑物表面，以美化建筑物与改变环境，调节人们的心灵，同时还能起到保护建筑物的作用。故建筑装饰材料具有装饰功能、保护功能、室内环境改善功能三大特点。

二、建筑装饰企业存货管理中存在的问题

（一）存货管理制度不健全，责任未落实到人

现如今，在建筑装饰施工行业中，部分企业在存货管理方面还是缺乏相应的制度约束，违规违章行为在实际实施管理过程中常有发生，一旦出现这方面的不当行为对建筑施工企业造成的实际损失，在无法区分责任界限的情况下，导致的结果就会加重企业的成本负担。建筑装饰施工企业对各个岗位的职责划分不清晰比较混乱，在对存货管理工作的监督方面也缺乏相应的规章制度，也有些建筑装饰企业管理层存在着购买存货时比较重视，存货购进后的储备及领用等方面的管理工作没有引起足够的重视，使得在平时的存货管理工作不仅难以进行，而且还会造成企业在人力、物力资源方面的浪费。另外，大部分装饰企业在日常存货管理中并没有设置相关的责任人制度，导致装饰企业在采购存货时，购入存货数量与实际需求的偏差度高，根本原因在于采购时没有根据科学方法来进行采购。所以常常出现材料供应不足或者是材料剩余太多这两大极端问题，这两大问题会造成了工程成本的增加，利润减少的结果。另外，还有部分装饰企业成本管理意识不强，存货管理岗位设置不完善，企业往往没有设立专门的存货管理监督人员。存货领用随意混乱，常常造成存货的遗失或损耗量过高，反而增加了企业的负担。

（二）存货采购相关的内部控制缺失，采购成本偏高

作为现代建筑装饰企业，根据其装饰所用材料的取得成本、储存成本和缺货成本计算的总成本最小情况来进货，可以提高存货使用效率。而不造成不必要的存货浪费，进而增大了企业的成本，不利于企业在市场上竞争。每一个企业的采购部门是控制购进存货成本是否具有合理性的重要环节，是企业控制存货成本的关键点。建筑装饰行业的材料存货具有品种繁杂，产品变化快，质量档次的相差造成价格悬殊等特性。所以企业在采购存货这一环节没有做好司内部控制，会导致购进存货成本偏高，直接影响企业的经济利益。

（三）企业存货储备量不合理

材料的库存储备是指仓库中实际存放便于后期使用的货物，每个企业的存货采购情况与库存储备量两者之间会有紧密关联的。建筑装饰材料因生产周期长、大部分材料是非标准件、生产复杂等特点使得供应商需要的备货周期长，就这样有时也是无法按时交货。另外，建筑这个行业往往施工现场就是库存现场，造成存货采购和管理方面的困难。大量的现场存货容易造成施工混乱，无法很好地管理现场及存货。供应的存货量不足也容易造成施工过程中因没有材料使用而延时工期，进而增大工程成本。因此，管理者很多时候都无法准确进行订货量决策，材料不足和过剩都会对施工进度造成影响。而且企业在存货库存储备的数量是否合理，也关系到企业在资金方面的占用情况是否是合理的。在日常存货管理中，如果企业库存储备如果没有展开有效的控制，那么不合理的库存储备量，就会给企业的资金周转带来了困扰。

三、加强建筑装饰企业存货管理的对策

（一）建立完善的存货管理责任制度，实现全员参与存货管理

建筑装饰行业的特点具有生产施工地点流动性大，施工点多而且分散，以及部分工程需要在室外或露天作业等，所以建筑装饰企业在存货的管理上产生了极大的难度。如果企业采用实施存货管理责任落实到人的制度，可以使企业各相关人员对存货管理这一方面的工作重视程度提高。而且实施责任落实到人的制度会对该事项的相关联责任人产生共同约束的效力，大大的控制了材料供应不足或者购入材料过剩太多的问题。同时，财务部门也需要重视与企业其他各部门的沟通和配合工作，需要对企业的各类存货在施工前后的存货财务价值方面进行比较。实行对工地存货进行实地一一核查，必须及时地了解清楚相关情况，并且做好问题分析、总结和记录。对出现的问题