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商砼企业应收账款管理问题及改进研究
引言
商砼企业实现和稳定集团化发展战略,就需要加大自身品牌的建设力度,争取行业的话语权,改变不利于企业发展的各种因素,销售回款是企业经营重要的一环,顺利完成收款任务稳定企业的发展,当务之急,就是全力降低应收账款居高不下的现状。为此,商砼企业要认真分析在应收账款管理过程中存在的问题,全面总结和分析应收账款账龄、客户性质、风险管控及回款落实情况,竭尽全力圆满完成回款的各项工作,破解应收账款给企业造成的困境,确保每笔业务能够及时回款,全面提升企业抗风险的能力,解决应收账款回款时间长、难以回款的问题,引领企业向健康有序的良性方向发展[1]。
一、商砼企业应收账款的现状分析
近几年,建筑行业受到国内外各种因素的影响,业内多种建筑材料市场占有份额呈现收窄趋势,其中商砼企业受到的冲击也很大,为了在市场竞争中获胜,以信用为基础的赊销方式比较普遍,致使企业应收账款金额急剧增加。特别从2021年开始,建筑行业迎来了重大的变局,地产企业爆雷不断,房产企业经济债务危机形势严峻,从而引发相关行业更多的连锁反应,投入建筑类行业的资金进一步缩减,整个行业呈现融资紧缩的情况。另外,受到疫情等不确定因素的影响,导致商品混凝土企业在回款方面也遭遇到前所未有的挑战。在商砼行业普遍存在“垫资销售”产生应收账款的情况下,为了尽快实现降低应收账款目的,从根本上转变这种局面,渡过困难时期,需要采取措施从信控到收账实施全方位加强应收账款控制和管理,有效缩短应收账款的平均回收周期,降低应收账款总额,促进商砼企业的应收账款管理达到优异或者良好的水平[2]。
二、商砼企业应收账款管理存在的问题
通过对一些深陷应收账款“泥潭”的商品混凝土企业的状况研究和分析,认为其应收账款管理所存在的问题,主要体现在以下几个方面:
第一,管理制度不完善。在商砼行业相对混乱的市场环境下,一些企业的应收账款管理不严谨,监管力度不够,监管机制不完善。松散型管理方式,业务流程不畅,就比较容易出现一些问题。
第二,容易产生争议的环节太多。混凝土产品有很多的环节容易发生分歧,比如:混凝土的数量、质量、到送货时间等各个环节,都容易产生争议,并且在这些环节中也难免出现一些疏漏,为此,时常会被查出问题,被扣款或者延迟付款。
第三,销售过程中收货人经常变更。受到现场条件制约,在送货单上签字的,经常是一些外协民工或层级较低的管理人员,这部分人员的流动性很大,在产生纠纷时,很难认定商品的交付人,无法确认对方的有效身份,企业承担着巨大的风险。
第四,票据不易管理。各种单据、票据太多,管理难度很大。商品混凝土行业基本上都实行一车一票,在一年之内,一个搅拌站的送货单据就有数万张之多,管理如此多的票据,其难度是非常艰巨的。
第五,商砼企业销售以赊销为主。商品混凝土企业在竞争极为激烈的市场环境下,由于承揽业务难度很大,在销售中现款交易或给付预付款就极少,价格压得很低,绝大部分还都以赊销为主,也常给予降低付款比例、垫资施工、延长支付期限等优惠,应收账款数额居高不下。
第六,销售对象信用层次参差不齐。商品混凝土企业销售产品的合作对象,差异非常大,有总承包企业、专业承包企业、劳务分包企业,跨度也比较大,从特级总承包资质企业到没有资质,合作企业性质多元,有大型央企、地方国企和民营企业,有上市企业和非上市企业,其品质特性、信用履约、偿债能力、资本状况和盈利能力评价不同。
第七,由于一些商砼企业的规模小,抗风险能力差,在与上游企业如砂石、水泥等资源性企业交往中多是预付款的现金交易,与下游企业建筑商或开发商往往是赊销,处于弱势地位。
第八,营销人员业务水平较低。目前商品混凝土企业销售人员的业务水平普遍较低,缺乏对商品混凝土的专业知识的储备,对于合同管理的相关知识以及法律知识掌握都较为欠缺。
第九,逾期应收账款难以收回。由于公章使用不规范,合同签署人无有效的授权。有众多的建设项目都是由外地建筑公司承接,在当地派驻的只是一个项目部,当签订混凝土销售合同时,不是使用的法人章或合同章,大多使用项目部的印章,在产生纠纷时,对合同主体的认定存在一定的困难[3]。
三、商砼企业应收账款管理问题改进措施
针对商砼企业的应收账款存在的各种问题,应采取一系列措施,从多个维度加强商砼企业信用风险的有效规避,可以从以下几个方面进行改进。
(一)建立完善的应收账款管理制度
商砼企业的当务之急,就是建立健全企业的应收账款管理制度,树立起明确的应收账款的管理责任,对合同的履行过程进行全方位的管理和控制,尽最大可能降低应收账款存在的风险。同时,为了能够与更多优质的客户建立起合作关系,商砼企业需要制定客户信用档案管理制度,方便档案信息的调取和审核,建立起潜在风险提前规避机制。并且,为了加强应收账款的回收管理能力,要在企业内部成立应收账款的综合
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