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职位描述文件
职位识别信息
职位名称
酒店合约部经理/区域业务部销售经理
所属部门
酒店业务部
职位编号
所在城市
工作地点
企业酒店业务部
出差要求
□无◆偶然□常常□常驻
版本号
05V1.0
生效日期
6月1日
工作网络关系
直接上级职位
酒店业务部总经理
汇报职位
酒店合约部经理
直接下级职位
酒店合约部副经理、高级销售经理
人员管理权限
薪酬
□无◆提议权□决定权
直接下级人数
5人
绩效
□无□提议权◆决定权
直接管辖团体
30人
配置
□无□提议权◆决定权
业务指导职位
酒店合约部副经理、高级销售经理、各运行部门营运经理
对职位产生影响外部机构
同行业企业、猎头企业、酒店产品供给商
受到职位影响外部机构
同行业企业、酒店产品供给商
任职资格
教育程度
大学或相同学历以上
专业方向
经营管理/旅游服务/酒店管理及相关专业
工作经验
5年以上同行业/旅行社/酒店工作经验
行业经验
掌握相关旅游业、酒店市场销售知识;
掌握相关工作业务步骤;
了解企业组织结构、各部门相互协作关系、企业内部业务步骤;
熟悉本部门各项工作步骤、规范要求。
培训经历
管理技能
计划及实施能力
组织协调能力
人际关系沟通能力
突发事件处理能力
专业技能
旅游市场动态估计能力
本专业管理运作能力
竞争对手调研分析能力
优异谈判合作能力
通用技能
计算机及网络应用能力
良好英文表示和写作能力
高度用户服务意识
职位目标和职责
职位目标(存在理由,限制和目标)
为确保部门各项工作顺利开展,在酒店业务部总经理授权下,帮助其进行市场分析、完成酒店配额采购、预留房间配额、促进产品销售、合理配置人员、掌握成本预算、制订绩效考评等,以实现最优产品、最好利润率为关键目标,并建立和维护内部工作步骤管理体系,立即为运行部门提供良好产品和服务支持。
职责范围
(名称、定义、该职责所要达成结果/目标)
责任等级
(全部/部分/帮助)
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
依据战略目标确定酒店产品采购计划,实现利润率及利润额目标
参与关键战略合作伙伴谈判和管理
全部
帮助
内、外用户满意度
上级评价
战术层面
1.目标制订:
实现全国签约酒店数量
实现年度全国总利润率
实现年度全国平均间夜利润额
确保来自酒店投诉处理及回复率
2.计划实施:
依据市场需求确定并审核全国酒店产品采购计划;参与酒店产品推广计划;帮助制订酒店产品销售策略;审核各区域酒店采购人员配置及人力、办公成本预算控制;监督具体计划实施情况。
3.绩效考评:
签约酒店质和量标准;酒店预留房配额;酒店房间使用率;酒店满房率、NOSHOW率控制;平均间夜利润;内外部用户问题或投诉处理结果满意度及实效性;和酒店保持良好合作关系;酒店产品信息(价格、房量)维护和更新。
4.团体管理:
建立并不停完善部门工作步骤体系;制订有效业绩考评制度;就组织结构和职位设置提出有价值优化提议;合理利用人力资源;保持良好上下级沟通渠道;了解下属思想动态,主动帮助共同实现部门工作目标;依据业务性质,实施数据化管理制度。
5.部门协作:
配合运行部门对酒店产品销售;立即帮助处理运行过程中碰到日常问题及用户投诉等;和技术支持部门合作,共同建立并完善业务工作步骤体系;帮助结算部门和酒店建立良好沟通渠道;部门内各工作职能紧密配合。
全部
全部
部分
帮助
全部
帮助
全部
帮助
签约酒店数量及星级
平均利润率
平均间夜利润额
立即性和回复反馈率
签约酒店质量、推荐酒店优势、预留房配额、满房率、NOSHOW率控制
内外用户满意度
上级评价
内、外用户满意度
上级评价
用户满意度
部门职员满意度
上级评价
操作层面
酒店产品采购协议制作;
搜集区域酒店合作条件、合作意向;
实地考察、了解并核实酒店相关信息资料;
洽谈双方合作标准及中、长久合作目标;
提出合作过程中工作细节配合要求;
房间价格及保留房量比较确定;
建立并保持和酒店合作关系;
正式签约,协议审核并开始生效;
监督管理协议整理归档;
监督酒店相关信息资料正确录入(信息汇编经理负责审核)
全部
内外部满意度(酒店供给商、直接用户)
上级评定
管理类
参与制订本部门组织机构、职位编制和职责分工
确定直接下属职位描述文件
实施对直接下属绩效管理
配合人力资源部参与本部门职员招聘和业务培训工作
……
全部
部分
内部满意度
新职员试用期流失率
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