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职位描述文件

职位识别信息

职位名称

酒店合约部经理/区域业务部销售经理

所属部门

酒店业务部

职位编号

所在城市

工作地点

企业酒店业务部

出差要求

□无◆偶然□常常□常驻

版本号

05V1.0

生效日期

6月1日

工作网络关系

直接上级职位

酒店业务部总经理

汇报职位

酒店合约部经理

直接下级职位

酒店合约部副经理、高级销售经理

人员管理权限

薪酬

□无◆提议权□决定权

直接下级人数

5人

绩效

□无□提议权◆决定权

直接管辖团体

30人

配置

□无□提议权◆决定权

业务指导职位

酒店合约部副经理、高级销售经理、各运行部门营运经理

对职位产生影响外部机构

同行业企业、猎头企业、酒店产品供给商

受到职位影响外部机构

同行业企业、酒店产品供给商

任职资格

教育程度

大学或相同学历以上

专业方向

经营管理/旅游服务/酒店管理及相关专业

工作经验

5年以上同行业/旅行社/酒店工作经验

行业经验

掌握相关旅游业、酒店市场销售知识;

掌握相关工作业务步骤;

了解企业组织结构、各部门相互协作关系、企业内部业务步骤;

熟悉本部门各项工作步骤、规范要求。

培训经历

管理技能

计划及实施能力

组织协调能力

人际关系沟通能力

突发事件处理能力

专业技能

旅游市场动态估计能力

本专业管理运作能力

竞争对手调研分析能力

优异谈判合作能力

通用技能

计算机及网络应用能力

良好英文表示和写作能力

高度用户服务意识

职位目标和职责

职位目标(存在理由,限制和目标)

为确保部门各项工作顺利开展,在酒店业务部总经理授权下,帮助其进行市场分析、完成酒店配额采购、预留房间配额、促进产品销售、合理配置人员、掌握成本预算、制订绩效考评等,以实现最优产品、最好利润率为关键目标,并建立和维护内部工作步骤管理体系,立即为运行部门提供良好产品和服务支持。

职责范围

(名称、定义、该职责所要达成结果/目标)

责任等级

(全部/部分/帮助)

衡量标准

(数量、质量)

业务类

战略层面

依据战略目标确定酒店产品采购计划,实现利润率及利润额目标

参与关键战略合作伙伴谈判和管理

全部

帮助

内、外用户满意度

上级评价

战术层面

1.目标制订:

实现全国签约酒店数量

实现年度全国总利润率

实现年度全国平均间夜利润额

确保来自酒店投诉处理及回复率

2.计划实施:

依据市场需求确定并审核全国酒店产品采购计划;参与酒店产品推广计划;帮助制订酒店产品销售策略;审核各区域酒店采购人员配置及人力、办公成本预算控制;监督具体计划实施情况。

3.绩效考评:

签约酒店质和量标准;酒店预留房配额;酒店房间使用率;酒店满房率、NOSHOW率控制;平均间夜利润;内外部用户问题或投诉处理结果满意度及实效性;和酒店保持良好合作关系;酒店产品信息(价格、房量)维护和更新。

4.团体管理:

建立并不停完善部门工作步骤体系;制订有效业绩考评制度;就组织结构和职位设置提出有价值优化提议;合理利用人力资源;保持良好上下级沟通渠道;了解下属思想动态,主动帮助共同实现部门工作目标;依据业务性质,实施数据化管理制度。

5.部门协作:

配合运行部门对酒店产品销售;立即帮助处理运行过程中碰到日常问题及用户投诉等;和技术支持部门合作,共同建立并完善业务工作步骤体系;帮助结算部门和酒店建立良好沟通渠道;部门内各工作职能紧密配合。

全部

全部

部分

帮助

全部

帮助

全部

帮助

签约酒店数量及星级

平均利润率

平均间夜利润额

立即性和回复反馈率

签约酒店质量、推荐酒店优势、预留房配额、满房率、NOSHOW率控制

内外用户满意度

上级评价

内、外用户满意度

上级评价

用户满意度

部门职员满意度

上级评价

操作层面

酒店产品采购协议制作;

搜集区域酒店合作条件、合作意向;

实地考察、了解并核实酒店相关信息资料;

洽谈双方合作标准及中、长久合作目标;

提出合作过程中工作细节配合要求;

房间价格及保留房量比较确定;

建立并保持和酒店合作关系;

正式签约,协议审核并开始生效;

监督管理协议整理归档;

监督酒店相关信息资料正确录入(信息汇编经理负责审核)

全部

内外部满意度(酒店供给商、直接用户)

上级评定

管理类

参与制订本部门组织机构、职位编制和职责分工

确定直接下属职位描述文件

实施对直接下属绩效管理

配合人力资源部参与本部门职员招聘和业务培训工作

……

全部

部分

内部满意度

新职员试用期流失率

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