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湖南酒店人事部员工人事档案管理制度

部门

:

分部门

:

Department

:人事部

Outlet

:人事部

工作任务

:

涉及员工

:

Task

:员工人事档案管理制度

To

:劳资干事

筹备

:

审批

:

Preparedby

:

Checkedby

:

日期

:

编号

:

Date

:二零xx年x月x日

Reference

:PL032（共1页）

政策：

Policies：

为了对所有员工采取妥善的管理，建立并保管与员工有关的一切资料。

程序：

Procedures:

人事档案的建立

人事部在为每一位入职员工办妥入职手续后的一周内为员工建立个人档案，并由专人负责管理；

人事档案的资料包括：职位申请表、本人身份证复印件、学历证复印件、个人免冠照片、特种作业证或上岗证原件（适用于工程部人员）、劳动合同书、担保协议书（适用于需提供担保之员工）、人事变动表、新员工配发物品表、制服单、各类奖惩记录、假期记录、考勤卡等一切与工作有关的资料。

2．人事档案的保管

2.1人事档案每人一份，按部门分类存放；

2.2人事档案不得随意借阅，如各部门因工作需要借阅时，必须由部门第一负责人提出申请，经主管副总经理批准后，交人事部后方可生效；归还后，人事部将核查资料的完整性；

2.3任何有关员工的个人资料必须随时放进档案内；

2.4员工离职后，酒店建立的人事档案不予归还个人，应单独建立离职员工档案并分别存放，一年之后予以销毁。