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印刷业企业经营管理的常见问题探讨

[摘要]在我国互联网经济不断发展及移动终端设备普及的背景下，印刷业企业的发展面临着巨大压力，印刷业企业市场从以往的增量竞争转变为存量竞争，加之上游材料和工艺成本快速上涨、劳动力供给不足、核心人才匮乏、下游市场饱和等因素的影响，印刷业企业在发展过程中压力不断加大，对经营管理要求不断提高。基于此，文章对印刷业企业经营管理工作进行分析，探讨了企业在经营管理环节中的常见问题及相关策略，以期动态优化管理体系，确保企业实现可持续发展目标。

[关键词]印刷业企业；经营管理；质量控制

当前，我国经济从高速发展转变为高质量发展，印刷业企业的市场逐渐趋向饱和。为了保障业务量不受影响，印刷业企业在经营管理环节要充分关注效益，规范工作流程，提高管理质量，实现发展目标。从当前印刷业企业发展现状来看，部分印刷业企业经营管理流程相对较粗放，工作模式传统，管理体系无法适应当前时代发展的要求，给印刷业企业的发展造成了隐患。

印刷业企业经营管理是企业各项经营活动与管理活动的统称，包括治理结构管理及日常的融资、采购、生产、人力等管理。经营管理工作对企业的效益与竞争力具有至关重要的影响，企业只有重视经营管理要求，才能提高盈利能力，保障企业实现发展的目标。

一、印刷业企业经营管理的常见问题

第一，采购环节存在的问题。

部分印刷业企业的采购环节存在问题，没有结合不同采购活动建立差异化采购策略，部分采购活动没有得到合理监督。

第二，质量管理不足。

印刷业企业在经营管理环节要重视质量管理，通过保障材料质量与产品质量，规避管理风险。但是部分企业的质量管理不当，材料或产品质量出现问题时可能导致额外成本。

第三，生产管理不当。

印刷业企业生产环节要关注生产数据统计等工作，但是部分企业在生产环节管理不规范，没有结合生产过程的数据分析各类信息，产生生产成本统计不及时、生产流程不规范等问题。

第四，人力资源管理不善。

部分印刷业企业的人员专业能力不足，人员能力素质相对较低，企业没有建立一支专业能力强的队伍管理各项工作，如对人员培训不足，人员不了解具体工作环节的要求。

二、印刷业企业经营管理的策略

（一）优化采购管理

印刷业企业在日常经营管理环节，会涉及生产设备、材料物资、服务等采购的管理，企业在采购环节要规范采购行为和过程，统筹安排采购资金，合理实施采购，以提高企业效益，在保障正常生产和产品质量的基础上，最大限度地降低采购成本。

第一，成立采购机构。

为了让采购流程得到专业化管理，印刷业企业要成立招标采购管理工作办公室，全面組织实施招标采购管理工作，审核限额标准以上项目的招标方式、招标方案、办理委托招标事宜。对特定重大项目，成立由董事长任组长，招标工作和业务工作分管领导参加的专项工作小组。招标办在专项工作小组领导下，制定具体招标实施方案。对其他招标采购项目，成立由归口职能部门和招标办等有关部门人员组成的项目工作小组，具体负责招标方案和文件起草制定、评标委员会人员组成、具体招标工作实施等，职能部门主要负责人任组长。在采购环节，各级人员要各司其职，结合人员工作职责，由人力、基建等部门参与采购。例如，财务部负责服务项目采购的审计、税务，相关发票审核工作以及根据规定付款。

第二，明确不同采购事项的采购标准。

首先，设备采购。企业的设备采购可采用公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价比选、单一来源采购等方式。对于高价值的设备，按照要求采用公开招标或邀请招标的方式完成采购。对于中等价格的设备，由企业技术中心提出采购方案，履行公司内部集体决策程序后实施。对小额设备，由企业技术中心提出采购方案，报分管领导、公司总经理和主要负责人审批后实施。对微小设备，由企业技术中心提出采购方案，报分管领导审批后实施。采用差异化的审批方式，可保障审批效率，提高管理规范性。

其次，原辅材料采购。印刷业企业的原辅材料中热熔胶、油墨、PS版、预涂膜等四种采用公开招标形式确定供应商和价格，其中，热熔胶供应商参与公开招标还需经过事前的产品质量检测评估环。其他原辅材料可以通过竞争性谈判、询价比选等方式确定采购期限、供应商和价格。企业每年要对主要原辅材料供应商进行年度评审，评审内容包括原辅材料质量、合同履约、诚信经营、价格优势等，以此作为供应商准入的有效依据。

最后，纸张采购。纸张作为印刷业企业材料的重要部分，除承印合同已指定供应商及价格的用纸外，公司大宗教材用纸采购纳入集团平台管理，自主采购通过公司采购报价平台，在获取三家以上报价的基础上择优采购。合同签订后，采购员需要及时开具纸张入库通知单，通知综合管理部纸张仓库验收入库，将采购价格反馈给营销中心相关人员，同时做好采购台账。

第三，明确采购合同管理规范。

采购合同作为采购活动开展的依据，企业要重视采购合同管理，确保采购合同对采购活动相关事项予以明