行政秘书面试题考试.doc

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团结、开拓、务实、求精

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试题

企业公文的基本分类(10分)

企业公文的立卷原则(10分)

三、简要阐述公文流转与跟进的技巧(15分)

四、简要阐述时间管理的流程(20分)

五、简要阐述20/80法则在时间管理中的意义(15分)

六、请列出10项与上级或平级沟通及互动的基本技巧(30分)

求职面试的注意事项:

(1)不要低估自己的能力

面试时要避免说这样的话:“我只有六个月的工作经验”;“虽然我没接触过此类工作,蛤我可以边做边学。”可以谈谈你大学时的专业成绩或从事过的实习经历,哪怕这些工作经历并不令你骄傲。

(2)不要过于自信

自信在很多情况下是优点,但如果你的应聘条件确实不足以令人信服,你最好不要在面试的时候对自己的能力渲染太多。一旦考官觉得你所说的和你短暂出入太大,会认为你不诚实。

(3)适时入座

在主考官没有请你坐下来时,切忌急于坐下,否则会被视为傲慢无礼。主考官让你坐下时,应表示谢意,在主考官指定的位置上坐下,保持良好的坐姿。忌与主考官坐得太近、太远或坐得太高。

(4)关掉手机

你需要确保在面试期间不会有任何打扰你的声音出现,这当然就是你的手机要静音或者是关机了。

(5)不要指望每个问题都能回答完美

在面试官的狂轰滥炸下,总会遇到自己不熟悉或者根本就没有听说过的问题,每个人都不是全才,面试官也不要求我们无所不知,这既不必要,也不可能。

遇到这种情况,首先不要把自己弄得特别紧张,不必为息的“无知”而烦恼,事情没有那么严重。

(6)勇于打破沉默

面试时经常会遇到一些尴尬的沉默。有时是因为面试官等待你做下一步陈述,而你认为自己已经回答完毕;有时是面试官陷入了某种思考,而中断了对你的提问;有时也是因为面试官的准备不足,还没有想出对你的下一步提问。

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