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办公电子文档归档系统(论文)

毕业设计（论文）

题目：办公电子文档归档系统

学院：____________

专业：__________________

学生姓名：班级/学号:__________________________

指导老师/督导老师：_____

起止时间：__________________________________

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办公电子文档归档系统(论文)

摘要

根据项目部以往电子文件文档管理存在的问题，如：电子文件文档命名含糊

不清、人员调动电子文件的相互交接不清、同一文件多个版本共存、最终电子版

的存储位置不清楚、建立电子文档所用软件的版本高低不同，导致原本有电子版

的文件，由于查找不到等原因，给我们的工作中带来了相当大的重复性、前后不

一致、加大了我们的日常工作量。总结了以往经验，根据项目实际情况对电子文

件的建立、完善、存储及电子文档档案的保管实行全过程管理，定期性检查，由

主管部门统一协调，各部门指定专门负责人员，保证电子文档管理工作的连续性。

定期组织相关人员检查电子文档是否齐全，并且对电子文件进一步完善、整理、

归档。

办公电子文档归档系统包含以下模块：系统用户管理，文件分类管理，文件管理，

职工文件管理，文件检索，文件归档，操作日志管理和普通职工的上传文档管理

等。

有鉴于简单操作和界面的可视化的优势。并借助于网络的优势。本系统采用

Asp.Net语言，后端采用的是SQLServer2000数据库来完成办公电子文档归档

系统的设计与实现,通过数据操作模块能对本系统的相关信息进行各种操作，界面

直观简洁。

关键字：Asp.Net；SQLServer2000数据库；办公电子文档归档系统

Abstract

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办公电子文档归档系统(论文)

ProjectsMinistryofelectronicdocumentsdocumentmanagementproblemsinthepast,such

as:electronicdocumentdocumentnamingambiguity,mobilitymutualtransferofelectronic

documentsisunclear,thecoexistenceofmultipleversionsofthesamefile,thestoragelocationof

thefinalelectronicversionunclear,theestablishmentofelectronicdocumentversionofthesoftware

withhighandlow,resultingintheoriginalelectronicversionofthefile,failtolocateandother

reasons,ourworkhasbroughtconsiderablerepetitive,inconsistent,andincreaseourdailyworkload.

Withthepastexperience,theestablishmentofelectronicdocumentsinaccordancewiththeactual

situationoftheproject,improvethestorageandelectronicdocumentpreservationofthearchivesof

thewholeprocessmana