跨国项目招标文件的编写要点.docx

跨国项目招标文件的编写要点

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系电话：

联系人：

乙方：（全称）

地址：

联系电话：

联系人：

鉴于：

1.甲方为跨国项目招标文件的编写需求方，乙方为具备编写能力的承接方；

2.甲方希望乙方能按照约定的标准和质量完成招标文件的编写工作；

3.乙方愿意接受甲方的委托，为甲方提供招标文件的编写服务。

第一条合同范围

1.1本合同仅限于乙方为甲方提供跨国项目招标文件的编写服务。

第二条合同内容

2.1乙方应根据甲方的需求和提供的资料，按照约定的时间和质量要求完成招标文件的编写。

2.2乙方应在合同约定的时间内向甲方提交完整的招标文件，并保证招标文件的内容真实、准确、完整。

第三条合同时间

3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

3.2乙方应在合同有效期内完成招标文件的编写工作，并提交给甲方。

第四条质量标准

4.1乙方应按照甲方的要求和标准进行招标文件的编写，确保招标文件的内容符合相关法律法规和行业规范。

4.2乙方应保证招标文件的编写质量，确保招标文件的内容清晰、准确、易懂，便于潜在投标人的理解和响应。

第五条保密条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2若乙方未能在约定时间内完成招标文件的编写，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。

第七条争议解决

7.1对于因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.跨国项目招标文件编写需求说明书

2.招标文件编写标准和要求

3.乙方编写服务的报价单

4.合同履行过程中产生的相关往来邮件和沟通记录

5.保密协议

6.招标文件编写完成的样品或预览版

二、违约行为及认定：

1.乙方未能在约定时间内完成招标文件的编写，属于违约行为。

2.乙方交付的招标文件内容不符合甲方需求和标准，属于违约行为。

3.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密和机密信息，属于违约行为。

4.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，属于违约行为。

5.甲方未按约定提供必要的资料和协助，导致乙方无法按时完成招标文件编写，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.跨国项目：指在不同国家或地区进行的投资、建设、运营等项目合作。

2.招标文件：指为获取潜在投标人提供的货物、工程或服务，明确项目需求、投标条件、评标标准等相关信息的文件。

3.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.机密信息：指合同双方在合同履行过程中所获悉的与对方业务和运营相关的具有保密性质的信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方编写进度滞后：与乙方沟通，了解原因，调整进度计划，必要时增派人员或延长合同期限。

2.招标文件内容不满足要求：要求乙方根据反馈进行修改，直至满足甲方需求。

3.保密信息泄露：立即启动保密协议中的违约责任条款，要求乙方承担相应责任。

4.甲方付款延误：提醒甲方合同约定的付款时间，要求按时付款，必要时暂停合同履行。

5.甲方未提供必要资料：暂停合同履行，要求甲方提供所需资料，确保项目进度。

五、所有应用场景：

1.跨国公司在国内进行项目招标。

2.国内公司参与国际项目招标。

3.政府或公共机构进行跨国采购招标。

4.各类企业在国内外进行合作项目招标。

5.任何需要专业招标文件编写服务的场景。