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计划生育协会工作管理规范

县级计生协管理规范

一、组织机构

（一）县级计生协的最高权力机构是同级会员代表大会。会员代表大会选举本级理事会，

理事会选举会长1人（由主管人口计生工作的县级领导兼任），常务副会长1人（由县级人

口计生委主任担任），专职副会长1人，副会长1-2人，常务理事5-7人。理事会休会期间，

常务理事会行使理事会职权。常务理事会决定聘任秘书长、副秘书长。根据需要，聘请名誉

会长顾问。

（二）工作机构：县级计生协办事机构为协会办公室。

1、配备专职副会长1人，秘书长1人和专职工作人员。专职副会长主持日常工作，领

导办事机构，秘书长协助专职副会长工作。

2、专职人员要有正式编制，按照当地干部、人事部门的规定进行人事管理。专职人员的

人数不少于3人。

3、要有专项活动经费。按计划生育经费的5%10%核定。

4、办公设施：有协会牌子；有固定的办公室和必要的办公设备；有电话，根据需要配备

交通工具。

二、工作机构的主要职责

工作机构必须执行会员代表大会，理事会和常务理事会的决议，并向常务理事会报告工

作。其职责是：

1、与本级协会理事会和常务理事会进行联系。

2、与社团登记管理机关、上级协会及有关部门保持沟通。

3、指导下级协会工作。

4、组织本级协会的活动。

5、加强本级协会建设。

三、工作制度

（一）会议制度

1、每年召开一次会员代表大会，必要时可延期或提前召开，时间不超过一年。主要议题：

审议批准上届理事会的工作报告，选举产生新一届理事会，审议批准战略规划，讨论和决定

其他重大事项。

2、每年召开一次理事会。主要议题：审议常务理事会的年度工作报告，改选或增补会长、

副会长、常务理事、理事，通过常务理事会提交的其他议题，决定召开会员代表大会。

3、每半年召开一次常务理事会（如遇特殊情况或重大事情可随时召开）。主要议题：研

究年度工作计划和总结半年、全年工作，听取关于常务理事会确定重大问题执行情况汇报，

研究决定有关协会工作的重大问题，决定聘任秘书长或副秘书长。

4、会长办公会每季度召开一次（必要时可临时召开）。会长、副会长和秘书长参加。主

要议题：研究和解决近期内工作计划和基层协会存在的问题。

5、工作例会。由协会办公室召开，各基层组织领导参加。主要议题：安排部署和检查基

层协会工作。每年召开4次以上。

（二）调研制度

1、协会工作人员每年要有三分之一的时间在基层调查研究、指导工作，通过调查掌握基

层工作真实情况，发现典型，总结经验，研究解决问题。

2、每年要针对协会工作中和计划生育工作中群众关心的热点、难点问题，以及基层先进

典型，制定出调研计划，写出1-2篇有情况、有建议的调查报告，为上级协会和领导提供决

策依据。

（三）学习培训制度

1、认真遵守同级党委政府和业务主管部门规定的学习制度和学习安排，坚持每月学习一

次，不断提高政治素质、业务能力和管理水平。

2、每年要对本级协会会长、副会长、秘书长和专职工作人员进行一次业务培训。要制定

出教学计划和逐级培训制度，并指导街道办事处协会开展培训工作。培训可以采取集中学习、

以会代训、深入基层巡回讲课、召开现场会进行经验介绍、组织到外地参观学习、举办专题

讲座等方式进行。

（四）评比表彰制度

1、每年召开一次总结表彰会，树立典型，增强理事、会员的光荣感，调动积极性。

2、根据协会工作开展情况，每年制定出新的达标要求和表彰内容，并严格按照标准，评

选出先进集体和个人，给予荣誉和物质奖励。

3、表彰的单位和个人要填写先进集体和个人登记表，要有简要的事迹介绍，并要有同级

党委意见和区协会的决定。

（五）文秘档案和统计报表制度

1、建立工作简报、工作信息的编发及信息反馈制度，及时发现和总结基层协会中的新典

型、新经验、新情况，指导和督促工作开展。及时收集基层协会及会员群众对计划生育工作

和协会工作的意见、建议和要求，定期上报。

2、工作记录。要记录开展活动情况和会议议题，会议的时间、研究的主要议题、决议和

效果。

3、组织网络档案。包括换届档案及本级协会领导名单，各乡镇（办事处）计生协领导名

单。

4、工作档案。包括各种文件、报表、工作计划和总结，培训教案，重大活动文图资料等。

档案保存统一用档案盒