员工离职申请表-标准模版（标准版）.docVIP

员工离职申请表

填表日期：

姓名

性别

公司任职工龄

部门

职务

上班截止日期

离职类别

□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它

离职需知会相关部门

□人力资源部□财务部□总经理办公室□其它部门

申请离职日期

核准离职日期

离职原因

签名：

部

门

审

批

部门主管意见：

签名：

部门经理意见：

签名：

人力资源部约谈审批

总经理批复

签名：

签名：

备注

本表依人事管理审批权限逐级核准。

基层人员：各部门经理→人事经理

中层人员：各部门经理→部门总监→人力资源总监→总经理

高层人员：人力资源总监→总经理→董事长

员工离职申请表标准模版总结

一、基本信息部分

员工离职申请表作为规范员工离职流程的重要文件，首先需填写员工的基本信息。这包括员工的姓名、性别以及在公司任职的工龄。这些信息是确认员工身份及在职时间的基础，为后续审批流程提供了必要的背景资料。此外，部门与职务的明确标注，有助于了解员工在公司的具体位置及职责，为后续的工作交接安排提供依据。

二、离职类别与原因

离职申请表详细列出了多种离职类别，包括辞职、辞退、除名、自动离职、合同到期以及其他情况。员工需根据自身实际情况选择相应的离职类别，并在离职原因一栏中详细说明。这一环节不仅帮助公司了解员工离职的直接原因，还能为后续的人力资源管理改进提供参考。通过离职原因的收集与分析，公司可以识别潜在的管理问题，优化工作环境，减少员工流失。

三、需知会部门

离职申请表中设有需知会部门选项，包括人力资源部、财务部、总经理办公室及其他部门。这一设置确保了员工离职信息的全面传达与协调处理。人力资源部负责离职流程的审核与管理，财务部则关注薪资结算与财务清算，总经理办公室则可能对关键岗位员工的离职进行特别关注。其他相关部门则根据具体情况进行必要的沟通与协作，确保离职过程的顺利进行。

四、申请与核准日期

申请离职日期与核准离职日期的填写，明确了员工提出离职的具体时间及公司审核通过的时间。这两个时间点的确定，有助于公司合理安排工作交接与人员调整计划。同时，也为员工提供了明确的离职时间表，使其能够有序地完成离职前的各项准备工作。

五、审批流程

离职申请表的审批流程体现了公司人事管理的层级性与规范性。根据员工的层级不同，审批流程也有所区别。基层人员的离职申请需经部门经理及人事经理审批；中层人员则需进一步经过部门总监、人力资源总监及总经理的审核；而高层人员的离职则需董事长的最终批复。这一流程确保了离职审批的严谨性与权威性，同时也体现了公司对员工离职问题的重视与关注。

六、人力资源部约谈审批

在离职审批过程中，人力资源部通常会安排与员工的约谈环节。这一环节旨在深入了解员工的离职原因、工作满意度及对公司发展的建议等。通过面对面的沟通与交流，人力资源部可以更加全面地了解员工的真实想法与需求，为公司的管理改进提供有价值的参考信息。同时，约谈也是对员工的一种尊重与关怀体现，有助于维护公司的良好形象与企业文化。

七、备注与特殊情况处理

离职申请表中还设有备注栏，用于记录特殊情况或额外说明。这包括但不限于员工因特殊原因需提前或延后离职的情况、公司提供的离职补偿或福利待遇等。备注栏的灵活使用使得离职申请表更具包容性与实用性，能够应对各种复杂多变的离职情况。

综上所述，员工离职申请表标准模版是一份设计合理、内容详实的文件。它不仅规范了员工离职的流程与要求，还体现了公司对员工离职问题的重视与关注。通过该模版的使用，公司可以更加高效地处理员工离职事务，降低管理成本，同时也有助于维护公司的稳定与发展。