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如何妥善应对来自国外的律师函？

你是否有收到过国外律师函的经历？

其实，从事海外业务的公司，经营久了，难免会收到国外的律师函，尤其是规模庞大、跨国经营的企业。在收到“突如其来“的国外“律师函”时，法务人员和公司该怎样妥善应对呢？

笔者总结了“七个步骤”，以供参考：

第一步：确定文件是否是律师函

这个问题看上去似乎很没有必要，不过，根据笔者自己的体验，在经营海外业务的中资公司中，将一份文件错认为是“律师函”的比例，可能高达50%。被误读的原因，有的是因为语言障碍，有的是因为业务人员对法律文件不熟悉，有的是因为信息传递偏差造成的，还有的甚至来自于法务人员的误解。

有人可能觉得将海外的法律文书误认为“律师函”是一个笑话，但看到下图的两份文书，我们或许可以理解为什么这些文件容易被误读了。特别是当这些文书并不是中文或英文的，而是以阿拉伯语、西班牙语、俄语、法语或德语等书写的，它们之间甚至连格式都没有相似之处。可想而知，要求一线业务人员准确地判断这些文件的性质，难度有多大。

对于被错认成“律师函”的文件，“验明正身”后，有的令人宽慰，比如据是说律师函，而实际上只是一封普通的商务函；有的令人警惕，比如据说是一封商务函，实际是一封正式的律师函；有的令人焦虑，比如据说是一封律师函，而实际是一张法院传票或仲裁通知书；有的则如五雷轰顶，比如据说是律师函，实际是一份禁令(injunction