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公司OA管理规定宣导分公司行政部二○一五年九月

目录一、管理依据二、管理结构三、管理职能四、功能模块五、OA帐号安全管理六、模块中不得使用的事项七、签报填报要求八、签报申请部门职责九、签报会签部门职责十、签报审批部门职责

一、管理依据《关于印发?OA管理办法?的通知》2015年8月10日民保办[2015]148号该文件共9章36条

二、管理结构四个模块：信息平台审批流程管理文档管理OA账户管理管理架构：总公司办公室管理全系统分公司行政部管理全省宣导内容供参考，详见第四条、第五条、第九条

三、管理职能1.制订分公司OA系统管理实施细则2.实施系统推广和栏目更新维护3.分公司信息审核与发布4.分公司审批流程的维护（1）监督签报的规范性和完整性，对不符合规范或意见不明确的签报；（2）设定签报流程审批路径；（3）定期追踪分公司OA审批时效。5.指导员工规范使用系统6.监督、指导、检查各机构OA系统流程管理宣导内容供参考，详见第九条

四、模块功能（一）信息平台功能(首页界面)。包括：发布政令、传到会议精神、通报业务数据、传播企业文化、发布行业资讯等。管理信息：规章制度、人事任免、会议纪要、奖惩通报业务信息：业务报表、公司动态、领导活动、公司资讯党建信息：党群荣誉、党群简报、上级精神、党建专栏条线信息：条线动态、工作推动、表彰奖惩、信息交流监管信息：监管资讯、监管制度宣导内容供参考，详见第十条

四、模块功能（二）审批流程管理功能(我要办公界面).包括：记载审批过程，存档备查等。公文管理：收文拟稿、会签、核稿、审核、签发、缮印、发布、存档发文登记、拟办、批办、承办、反馈、存档内部文书：签报注意：1.三、四级机构无对外收文、发文权限，只能通过分公司申请发文(第15条第1-2款)；2.OA发起后1个月未完成,视为超时无效,总公司将强行关闭申请(第15条第3款、第17条第1款第5项)。宣导内容供参考，详见第十四条、第十五条

四、模块功能（三）文档管理功能(我要办公)。包括：维护保存、分类管理、方便查阅等。文档调阅：保存PDF版电子文档提供限制参阅权限的电子查阅文档下载总公司文档电子文档（分公司合规岗）宣导内容供参考，详见第十九条、第二十条

四、模块功能（四）账户管理功能(系统操作界面).包括：用户信息管理、控制、维护，规范系统资源使用等。账号生成：通过EOR系统对接生成行政部文秘岗配备系统帐号（OA管理员）帐号维护：员工入司、异动、离司由组织资源部以月为单位通过“总公司OA服务申请流程”向总公司发起分公司及下辖机构系统维护申请，审批后，OA管理员将员工信息维护至系统帐号内宣导内容供参考，详见第二十一条、第二十二条、二十四条等

四、模块功能（四）账户管理功能(系统操作界面).包括：OA事项申请权限划分C类及以上职级可向分公司提交签报申请，B类级以上职级可向总公司提交签报申请宣导内容供参考，详见第二十三条等

五、OA帐号安全管理1.不得随意将帐号授权他人使用（第25条）;2.严格遵守国家相关法律法规（第31条）；3.不得利用OA系统从事违法违规活动（第32条）4.不得随意在公司OA系统发布信息（第33条）；5.不得用拍照、截图等方式将内网内容发给无参阅权限单位和人员,不得将OA审批事项及内容泄漏给无关人员（第34条）；6.帐号密码丢失,由申请人上级在“OA服务流程”申请重置(第26条)；7.系统故障应及时报告总公司数据服务部（第29条）宣导内容供参考，详见第25-26条、第29条、第31-34条等

六、模块中不得使用的事项宣导内容供参考，详见第16条、第17条等

七、签报填报要求1.标题。发文机关规范化简称+事由+请示准确简要概括内容如：**公司增配打印机的请示、**中支续租**支公司租场的请示(第17条第1款第1项第1点)2.内容：扼要陈述情况、阐明申请依据(法规、政策、制度)、列明费用预算提出处置建议。字符不超过500个(第17条第1款第1项第2点)3.附件：完整齐全、逐一列明、名称清晰、与正文引用文字、数字一致(第17条第1款第1项第3点)4.依据：已签批的文件等(第17条第1款第1项第4点)宣导内容供参考，详见第17条等

八、签报申请部门职责1.须在事项发生前提交签报。签报名称、内容、附件均符合审批需要(第17条第1款第2项第1点)2.签报事项涉及其它部门权限时,需提交相关部门会签审核。发起人根据公司规定确定审批流程,并对签报的合规性、真实性及流程准确性、有效性负责(第17条第1款第2项第2点)合同审批系统已设置，申请人不选会签部门3.签报发起前，发起人需与会签部门进行事先沟通，避免重复签批与修改。会签部门提出意见时，发起人应回复是否会采纳会签意见。对采纳意见的签报，回退发起人修改，不采纳意见的签报应说明原因提交上级部门审核。