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人力资源共享背景下企业人事档案管理
的创新策略研究
Summary:作为人才选拔和管理的关键性依据,人事档案在企业内部发挥关键作
用。人力资源共享背景下企业人事档案资源管理更加注重科学性、全面性,其
利用价值更加凸显。企业人事档案管理应注重全程优化,增强档案收集与开发
的系统性,在源头保障人事档案的质量。在人事档案管理和利用过程中注重提
高效率,同时兼顾档案信息安全,从整体上提升人事档案资源共享服务能力和
水平。
Keys:人力资源共享;企业;人事档案管理;创新策略
引言
人事档案工作在现代化的企业内部人力资源工作中有着很重要的作用,随着企
业经营发展及市场经济环境发展变化,企业经营工作更加复杂。要想使企业能
够适应外部激烈动荡的环境,就要搜集信息、分析信息,而企业内的人事档案
工作,可以给人事工作人员提供人才选拔、培训的重要依据。
1企业人事档案管理发展趋向
从智慧化层面看,为更好发挥企业人事档案信息价值和作用,就要围绕当前企
业人事档案管理实际需要,合理利用大数据、云计算等技术,实现对企业人事
档案信息资源的有效整合,为企业人力资源管理工作和档案管理工作提供准确
性、全面性的人事档案信息支持。在这一过程中,人工智能、大数据、云计算
等技术会使企业人事档案管理工作逐渐向智能化方向转型。随着企业人事档案
管理平台、大数据库以及相关功能不断完善,会进一步提升企业人事档案智慧
化管理水平,结合企业人力资源需求和人事档案管理工作对人事档案信息进行
智能化操作、智能化分析和智能化结果运用,提升企业人力资源共享背景下企
业人事档案管理的人事档案信息的利用效果。从共享的角度看,随着大数据、
人工智能等技术的广泛应用,能够对企业人事档案信息进行相关性和分类性分
析,所提供的档案服务能够为企业战略规划和人力资源开发提供更精准的预
测,能够为企业高层次人才引进、人力资源规划和岗位管理提供更为清晰的思
路,使企业在人力资源管理过程中实现优秀人才与岗位相匹配。在这一过程
中,企业人事档案信息不仅在在企业档案管理部门与人力资源管理部门流动共
享,同时还可以结合业务工作需要以及其他人力资源管理需要,与其他部门进
行共享,解决当前企业在管理过程中人力资源开发精准度不高的问题。
2人力资源共享背景下企业人事档案管理的创新策略
2.1加大投入力度,完善人事档案数字化管理系统功能
现代企业普遍面临内忧外患的格局,市场信息和企业信息汇聚起来形成了庞大
体量,倘若管理思维不能及时更新,势必要面对更大风险。现代人力资源视角
下,加强人事档案数字化管理系统建设,是企业摆脱困境的有效途径,需要结
合企业人事档案数字化管理需求对系统平台进行科学设计,引入最新科技产
品,赋予系统多种实用功能,加速推进人事档案管理工作的数字化、集中化转
型。或者选择资质较好的软件开发机构,讲述企业对人事档案数字化管理系统
功能的基本要求,双方保持沟通,全权委托专业结构实施系统研发和维护,以
便出现问题的第一时间交给专业技术人员处理,提高系统运行安全系数,减少
企业成本投入。购置质量性能可靠、寿命较长的硬件设备,提高软件系统和硬
件设备的匹配度,确保系统运行稳定、安全、流畅。系统建成之后,要对企业
人事档案信息进行数字化处理,可以按照轻重缓急原则,先转换那些重要的、
急于使用的信息,利用扫描技术迅速将人事档案信息传输至系统,保存在数据
库中,降低纸质载体与信息载体转换的失误率,满足企业人力资源管理所需。
2.2依托技术支持增强人事档案资源共享服务能力
随着人工智能、物联网、区块链、大数据等技术与企业人事档案管理工作的深
度融合,为人事档案资源共享服务提供了技术可能。企业在人事档案管理过程
中应主动的抓住信息技术发展带来的有利机遇,搭建企业人事档案管理平台,
实现对人事档案信息资源的云存储。通过云存储技术手段,满足企业和相关部
门对于人事档案信息资源的共享需求。同时利用网络云存储系统强大处理能
力,对企业人事档案信息资源进行整合和加工,从而为不同主体提供多元化的
人事档案信息资源服务。同时借助区块链技术还可以实现对企业人事档案信息
资源的异地备份和全流程跟踪,有效避免各种不可预判的外部因素对企业人事
档案信息资源带来的不利影响。依托云存储中心,能够提升企业人事档案信息
资源共享服务能力,更好地发挥企业人事档案信息资源对企业发展和人才服务
方面的积极作用,让企业人事单信息资源创造出更多的经济价值和服务价值。
2.3打造科学规范的人事档案信息化管理制度
完善科学的档案信息化管理制度是确保企业人事档案信息化管理工作规范健康
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