医院档案信息化建设在行政文书档案管理中的探究.pdf

兰台内外

2024年第2期数字档案创新研究

医院档案信息化建设

在行政文书档案管理中的探究

文/李正莹

摘要：在信息技术应用的背景下，以往的纸质档案管理方式已无法满足当前医院档案管理的需求，信息化建设成为必然选择。文章阐述

了医院行政文书档案管理信息化建设的作用，详细分析了医院行政文书档案管理的现状，发现目前仍存在一些问题，如信息化建设水平参

差不齐、标准不统一、信息安全保障不足等，提出了医院档案信息化建设在行政文书档案管理中的措施，以期提高医院档案管理水平，为

医院的可持续发展提供有力支持。

关键词：医院档案；信息化建设；行政文书；档案管理；信息技术

中图分类号：G277文献标识码：A

医院档案是指医院在医疗、教学、科研以及管理等查询病历、检查结果等信息，不需要亲自前往医院办理

活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。医相关手续。此外，信息化建设还可以实现在线预约、在

院行政文书档案是医院档案的重要组成部分，是指医院线咨询等功能，方便患者随时随地与医生沟通和交流。

在行政管理活动中直接形成的具有保存价值的各种文书通过信息化建设，医院能够更好地满足患者的需求，提

资料，如规章制度、会议记录、公文往来以及人事档案升服务质量和满意度。

等，是医院行政管理工作的真实反映，是医院建设和发二、医院行政文书档案管理的现状

展的重要依据，对于提高医院行政管理水平、优化资源当前，许多医院已经认识到行政文书档案管理的重

配置、提高工作效率等方面都具有重要作用。因此，探要性，将纳入医院发展的总体规划，并制定了相关的管

究医院档案信息化建设在行政文书档案管理中的应用具理制度。医院设立专门的档案管理部门，负责行政文书

有重要意义。档案的收集、整理、保管和使用。此外，越来越多的医

一、医院行政文书档案管理信息化建设的作用院开始建立数字档案室，数字化加工行政文书档案，将

在工作效率方面，传统的纸质档案管理方式存在诸纸质档案转化为电子档案。还在档案室中开发或引进档

多问题，如文件易丢失、查找困难、归档烦琐等。通过案管理系统，有效管理和利用行政文书档案。档案管理

信息化建设，可以实现电子化存储和检索，大幅提高了系统可以实现档案的检索、查阅、统计等功能，大幅提

工作效率。工作人员可以通过电脑或移动设备随时随地高了档案管理的效率，不仅能提高档案的查阅效率，还

访问和处理相关文件，不再需要翻阅大量纸质档案，节有助于保护原始档案，延长档案的保存年限。然而，在

省了大量时间和精力。此外，信息化建设还可以实现多实际操作过程中，医院档案信息化建设在行政文书档案

部门之间的信息共享和协同办公，避免了信息孤岛和重管理中仍存在一些问题。

复劳动，提高了整体工作效能。1.信息化建设水平参差不齐

在信息安全方面，随着信息技术的不断发展，网络在系统功能和数据质量上，某些医院的电子档案管

安全问题日益突出。传统的纸质档案容易受到火灾、水理系统功能较为简单，只能满足基本的存储和管理需

灾等自然灾害以及盗窃、被篡改等人为破坏的威胁，给求，缺乏对档案的全文检索、分类整理和统计分析等功

医院的信息安全带来了巨大风险。通过信息化建设，可能，使得医务人员在查找和使用档案时需要花费更多的

以采用先进的加密技术和权限控制机制，确保档案的安时间和精力，降低了工作效率。同时，由于系统功能不

全性和完整性。同时，信息化建设还可以实现对档案的完善，某些重要的信息可能被遗漏或丢失，给医疗质量