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小区物业各项管理制度
管理处主任岗位职责
在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,
全面负责管理处的日常事务和管理工作。
1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执
行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作
计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
3、负责传达公司文件、通知及会议精神;
4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员
工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,
检查督促各责任区管理的实际操作;
6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做
好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断
改进服务质量;
7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期
工作会议,研究拟定下一步工作计划;
8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部
门的联系,互相沟通、协调;
9、认真完成公司交给的其他任务。
管理员岗位职责
在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;
2、建立收费台帐,掌握收费动态,实时收取、催交各项
应收费用;
3、负责管理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员
的工作情况;
5、负责对外包服务过程进行监督管理;
6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
保安人员岗位职责
(一)、总则
1、贯彻执行公安机关和上级部门制定的各项法规和制度,
努力维护好物业辖区内的治安安全;
2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成
公司交给的其它工作任务;
3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品
出物业辖区的登记工作;
4、负责做好灵活车辆的管理和收费工作;
5、负责做好综合管理费收取工作;
6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制
止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;
7、按划定着装,文化值勤,严格交接班手续,认真做好
值班记录和交接班记录;
8、讲究文化、礼貌待人,耐烦说服、教育住户遵守物业
辖区各项管理划定。
(二)、保安队队长岗位职责
保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责XXX的
各项管理工作。
1、了解和掌握XXX的情况,根据管理处领导的要求和
意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好
实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工
作全面实施管理;
2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落
实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队
员研究业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,
提高全体队员的整体素质。;
3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、
检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;
4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安
队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体
队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处
理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;
5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和
管理水平;
6、处理有关保安方面的事务,重大治安题目和事故实时
向带领汇报,并采取果断措施,控制局势发展。
7、完成公司交办的收费等其它工作任务。
(三)、保安班长岗位职责
保安班长在保安队长的直接领导下,负责XXX日常事务
的实施工作。
1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤
工作,及时纠正和登记违纪违章现象;
2、检查本班人员的着装仪容、外务卫生,保管好配备的
通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;
3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各
巡逻点情况;
4、按照保安部
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