培训课件 -实用公文写作技巧培训.docx

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实用公文写作

讲师2024-06

目录

目录

CONTENTS

公文的基本介绍

公文的基本介绍

1

常用公文写作要领2

常用公文写作要领

2

公文写作解决方案3

公文写作解决方案

3

公文写作的常见问题

公文写作的常见问题

4

Part

Part1

公文的基本介绍

公文的基本原则公文的种类及行文规则公文的含义、特点及作用

公文的基本原则

公文的种类及行文规则

公文的含义、特点及作用

公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文书。

公文的五大特点

公文的五大特点

政策性和权威性

程序性和严密性

对应性和定向性

规范性和约束性

针对性和指导性

公文的作用

3、请示工作

3、请示工作，答复问题

4、总结工作，推广经验

5、记载工作，积累史料

1、指导工作，传达意图

2、联系工作，交流情况

4公文基本介绍page第一章

4

公文基本介绍

page

第一章

公文的基本原则

1、实事求是原则

1、实事求是原则

l发文要务实，要根据实际需要发文

l办文要切实，要细化办文规范

l拟文要朴实，文字要简炼精确

公文的四个基本原则

公文的

四个基本原则

2、准确规范原则

l认真把好公文的质量关

l认真把好公文的程序关

l认真把好公文出入关

第一章

第一章

公文基本介绍

page

5

公文的基本原则

3、精简高效原则

3、精简高效原则

l坚持少而精的标准

l坚持快而好标准

公文的四个基本原则

公文的

四个基本原则

4、安全保密原则

l确保公文使用和传递安全

l确保公文保管安全

l确保公文销毁安全

第一章

第一章

公文基本介绍

page

6

公文的重要性

1公文是企业实现管理职能的重要途径

2公文是体现企业形象的重要手段

3公文是员工履行岗位职责的重要工具

4公文是衡量员工综合素质的重要标尺

第一章

第一章

公文基本介绍

page

7

公文的种类及行文规则

公文种类很多，常见的有15个文种：

决议决定公报公告命令

决议

决定

公报

公告

命令

通告通知报告意见通报

通告

通知

报告

意见

通报

请示议案函会议记要批复

请示

议案

函

会议记要

批复

8公文基本介绍page第一章

8

公文基本介绍

page

第一章

公文的种类及行文规则

行文关系

行文关系

上行文

上行文

下级单位向上级单位的发文。如：请示、报告等

下行文

下行文

上级单位向下级单位的发文。

如：命令、决定、决议、指示、通报、通知、批复等

平行文

平行文

平级单位或不相隶属单位之间的发文。如：通知、函等

泛行文

泛行文

l面向全社会、没有特定的主送机关的行文，如公告、通告等。

第一章

第一章

公文基本介绍

page

9

Part

Part2

常用公文写作要领

一、请示的写法

四、报告的写法

二、通知的写法五、函的写法

三、通报的写法

六、会议纪要的写法

一、请示的写法

请示

请示

下级向上级请求指示、批准（上行文）。

请示的结构

请示的结构

1、标题：事由＋文种（关于***的请示）

2、主体：

(1)起因

(2)事项

(3)提出处理意见

3、结尾用“妥否，请批示”

标题

主体

妥否，请批示

第二章

第二章

常用公文写作要领

page

11

一、请示的写法

一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应

“理由”部分简明扼要

送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话

主要内容在正文中表述

请示和报告有本质上的区别要有倾向性意见，且具可操作性

请示和报告有本质上的区别

12第二章page常用公文写作要领

12

第二章

page

一、请示的写法

一、请示的写法

XX

XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司

关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示

能源投资开发有限公司：

为加快矿建进度，福昌煤业根据实际情况，拟采取从主斜井施工联络巷与副斜井对打施工方案，这样将最少缩短矿建周期3个月以上。

妥否，请批示。

XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司2024年5月16日

案

案例

13第二章page常用公文写作要领

13

第二章

page

二、通知的写法