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档案制作验收全过程

总体流程：

文件收集→档案整理→示范标制作→申请过程性检查指导→档案省

内审查→档案专项验收→竣工验收→档案进馆

1、示范标制作

要求做好一个土建标、一个监理标、一个路面标，示范标必须要求有综合文件、质检文

件、原材料、评定、竣工图、声像照片等资料

2、申请过程性检查指导

一、申请过程性检查需满足：

1、示范标制作完成，文件立卷完成，打印出卷内目录，更换档案盒

2、相册制作完成（施工、业主、监理）

3、竣工图整理制作完成

4、打印3套示范标案卷目录，可简单装订（要求有案卷目录封面、目录、页码）

5、由项目业主向省高指发出邀请过程性检查指导的函（要求附带示范标案卷目录电子

版）

6、场地整理、会场布置，准备铅笔，白纸若干

7、记录检查指导意见，为整改及验收前的整改报告做准备

二、过程性检查指导检查组人员

1、省高指：黄艳春（科长）

2、省交通厅：刘爱钦（处长）、朱叶吉

3、省档案局：甘处、邢处、郑志荣（科长）

4、省质监局：陈平珠、李高工、赵高工

三、过程性检查指导陪同及配合人员

1、业主人员

2、公司领导或特定安排人员（闽通）

3、项目经理及组长、组员若干（闽通）

3、档案省内审查

一、省内审查需满足：

1、项目各标段资料制作完成，文件立卷完成，打印出卷内目录，更换档案盒，并签署好备

考表

2、各标段相册制作完成

3、竣工图整理制作完成

4、过程性检查指导问题整改完成，并形成书面的整改报告

5、档案文件打码、装订完成

6、施工及业主数据合并完成

7、编制档案档号（大流水号）

8、胶装3套完整案卷目录（要求有案卷目录封面、目录、页码）

9、由项目业主向省高指发出申请档案省内审查的报告（要求附带基本完整的项目案卷目录

电子版、过程性检查整改情况报告、各参建单位档案编制汇报材料）

10、场地整理、会场布置，准备铅笔，白纸若干

11、记录省内审查整改意见，为整改及专项验收前的整改报告做准备

二、省内审查检查组人员

1、省高指：黄艳春（科长）

2、省交通厅：刘爱钦（处长）、朱叶吉

3、省档案局：甘处、邢处、郑志荣（科长）

4、省质监局：陈平珠、李高工、赵高工

三、省内审查陪同及配合人员

1、业主人员

2、公司领导或特定安排人员（闽通）

3、项目经理及组长、组员若干（闽通）

4、档案专项验收

一、档案专项验收需满足：

1、项目各标段资料制作全部完成，文件立卷完成，打印出卷内目录，更换档案盒，并签署

好备考表

2、各标段相册制作全部完成

3、变更、变更对照表、竣工图整理制作全部完成

4、省内审查问题整改完成，并形成书面的整改报告

5、档案文件打码、装订全部完成

6、施工及业主数据合并完成

7、编制档案档号（大流水号）

8、精装3套完整案卷目录（要求有案卷目录封面、目录、页码）

9、业主、施工、监理单位编制档案验收汇报材料

10、业主单位制作档案编制执行报告（PPT形式）

10、由项目业主向省高指或由交通厅发出申请档案专项验收的报告（要求附带项目完整案卷

目录电子版、省内审查整改情况报告、各参建单位档案编制汇报材料）

11、验收会议会场布置（由业主准备）

12、记录档案验收整改意见，为后续的整改做准备

二、省内审查检查组人员

1、省高指：黄艳春（科长）

2、省交通厅：刘爱钦（处长）、朱叶吉

3、省档案局：甘处、邢处、郑志荣（科长）

4、省质监局：陈平珠、李高工、赵高工

三、省内审查陪同及配合人员

1、业主人员

2、公司领导或特定安排人员（闽通）

3、项目经理及组长、组员若干（闽通）