设计单位的档案管理制度.docxVIP

第一章总则

第一条为加强设计单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本设计单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本设计单位所有设计项目、技术文件、图纸、资料等档案的管理。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、规范操作的原则。

第二章档案管理组织与职责

第四条设计单位成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集应遵循完整性、准确性、时效性原则。

第八条档案收集范围包括：

（一）设计项目立项、审批、验收等文件资料；

（二）设计图纸、技术文件、计算书、试验报告等；

（三）设计变更、设计补充、设计优化等文件资料；

（四）设计合同、委托书、协议书等；

（五）设计成果、专利、获奖证书等。

第九条档案整理应遵循分类、编目、编号、归档等规范要求。

第十条档案整理程序：

（一）对收集的档案进行分类、编目、编号；

（二）对档案进行整理、装订；

（三）对整理好的档案进行归档。

第四章档案保管与利用

第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便、高效原则。

第十二条档案保管措施：

（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；

（二）建立健全档案管理制度，加强档案保管人员培训；

（三）定期对档案进行检查、维护；

（四）对重要档案实行专人保管。

第十三条档案利用应遵循合法、合规、便捷原则。

第十四条档案利用程序：

（一）提出档案利用申请；

（二）档案管理部门审核申请；

（三）档案管理部门提供档案；

（四）档案利用完毕后，及时归还档案。

第五章档案鉴定与销毁

第十五条档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则。

第十六条档案鉴定程序：

（一）档案管理部门提出鉴定意见；

（二）档案管理领导小组审议鉴定意见；

（三）对不再具有保存价值的档案，报请单位领导批准后销毁。

第十七条档案销毁程序：

（一）档案管理部门编制销毁清单；

（二）单位领导审批销毁清单；

（三）销毁档案，并由专人监督。

第六章附则

第十八条本制度由设计单位档案管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。