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会议信息发布与宣传推广制度

会议信息发布与宣传推广制度

一、总则

第一条为规范公司会议信息的发布与宣传推广工作，提高会议效率，增强会议影响力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议信息的发布与宣传推广活动。

第三条会议信息发布与宣传推广工作应遵循真实性、时效性、准确性、一致性和保密性的原则。

二、会议信息发布

第四条会议信息发布范围：

1.公司内部全体员工；

2.相关合作伙伴；

3.主管部门及监管机构；

4.其他需要接收会议信息的单位或个人。

第五条会议信息发布内容：

1.会议主题、时间、地点；

2.会议组织者及参会人员；

3.会议议程；

4.会议背景及目的；

5.会议注意事项。

第六条会议信息发布渠道：

1.公司内部公告板、微信群、公司官网；

2.电子邮件；

3.公共媒体平台；

4.其他相关渠道。

第七条会议信息发布流程：

1.事先筹备：由会议组织者根据会议需求，准备会议信息发布材料；

2.审核审批：由相关部门负责人对发布材料进行审核，确保信息准确无误；

3.发布执行：由负责信息发布的工作人员按照发布渠道和时间节点，进行会议信息发布；

4.跟踪反馈：对发布效果进行跟踪，收集反馈意见，不断优化发布工作。

三、会议宣传推广

第八条会议宣传推广目标：

1.提高会议知晓度；

2.增强会议影响力；

3.扩大参会人员范围；

4.提升会议效果。

第九条会议宣传推广内容：

1.会议主题、议程；

2.会议亮点及价值；

3.主讲人及嘉宾介绍；

4.会议背景及意义；

5.参会对象及报名方式；

6.会议相关活动及福利。

第十条会议宣传推广渠道：

1.公司内部宣传：利用公司内部资源，如宣传栏、内部邮件、微信公众号等；

2.合作伙伴宣传：通过合作伙伴渠道进行宣传，如合作单位官网、行业媒体等；

3.公共媒体宣传：利用网络媒体、传统媒体等渠道进行宣传，如公司官网、行业网站、报纸、杂志等；

4.社交媒体宣传：利用社交媒体平台，如微博、微信、抖音等，进行会议宣传；

5.其他渠道宣传：根据实际情况，采取其他适宜的宣传渠道。

第十一条会议宣传推广流程：

1.宣传策划：根据会议特点，制定宣传推广方案，明确宣传目标、内容和渠道；

2.审核审批：由相关部门负责人对宣传方案进行审核，确保方案可行；

3.宣传执行：按照宣传方案，开展各项宣传推广活动；

4.效果评估：对宣传效果进行评估，分析不足，不断优化宣传策略。

四、责任与奖惩

第十二条会议信息发布与宣传推广工作由各部门负责人负责，具体职责如下：

1.保障会议信息发布内容的真实性、准确性；

2.按时完成会议信息发布工作；

3.负责会议宣传推广工作的组织实施；

4.及时收集反馈意见，改进工作。

第十三条对在会议信息发布与宣传推广工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，视情节轻重，给予批评、警告、罚款等处罚。

五、附则

第十五条本制度由公司行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

——完——

注：以上内容为示例性质，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。