《采购管理实务（第2版）》第2章 采购组织管理.ppt

一、采购组织设计原则1精简的原则2责、权、利相结合的原则3统一的原则4高效的原则2.3节采购组织设计2.3节采购组织的设计二、采购组织建立的步骤考虑采购管理职能；考虑采购任务量；确定采购管理组织机构；设计管理作业流程；设定岗位；为各个岗位配备合适的人。采购组织建立步骤2.3节采购组织设计三、采购组织的设计1、按采购地区设计企业采购的货源来自不同的地区。按照采购地区的不同，分别设立部门。2.3节采购组织的设计三、采购组织的设计2、按物品类别设计按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组，每一小组承担某一物品采购的计划制定、询价、招标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业务。2.3节采购组织的设计三、采购组织的设计3、按采购物料重要性设计按采购物料价值或重要性分为A、B、C三类，物品价值不同，负责人也不同物品价值次数承办人员A70%10%经理B20%30%主管C10%60%职员2.3节采购组织的设计三、采购组织的设计3、按采购物料重要性设计项目不同，负责人也不同第2章

采购组织管理学习目标知识目标掌握采购组织的内涵及功能；掌握采购部门在企业中地位的影响因素；掌握采购组织的基本类型；了解采购组织设计的原则及步骤；了解采购部门与采购员的职责；了解未来采购组织的特点。能力目标掌握集权式与分权式采购组织的区别及适用范围；树立采购组织理念，培养规范的组织意识；明确责任与担当，树立良好的职业道德规范。主要内容采购组织概述1采购组织的类型2采购组织设计3采购组织的职责4案例分析2-1：A公司采购组织设计不合理影响采购效率公司现状A集团公司属于通信产品制造业，其采购管理分两块∶供应商管理组和采购执行组；采购执行组所需采购的原材料主要包括生产物料、MRO和外协物料；外购生产物料多为电子料，外协多以金属原材料机加工为主，MRO则为生产辅料、设备及包含其余一切公司用度杂项。A公司采购部的职能设置供应商管理组下设三组∶供应商开发组、供应商质量考核组和成本管理组，具体工作分别由供应商开发工程师、供应商质量工程师和成本管理员承担；供应商开发工程师主要负责供应开发、审批、档案管理、样品认证跟踪等工作；供应商质量工程师则负责供应商质量问题处理、跟进、质量审核及考核工作；成本管理员负责招标、份额分配、价格谈判、新物料价格核准等工作，但其往往由供应商开发人员兼任。案例分析2-1：A公司采购组织设计不合理影响采购效率A公司采购部的职能设置采购执行组由采购员组成，按物料分类，共分三个组；负责外购生产物料的一个组；负责MRO的一个组；负责外协采购的一个组。采购执行组的职责被简化，基本上变成了下单、跟单、对账、结算，至于供应中出现任何关于供应商的问题都将由供应商管理组负责解决，如供方涨价、货源不足、质量问题、新样品试用等。当然，一般供货送货的问题，采购员在跟单时会进行沟通解决。案例分析2-1：A公司采购组织设计不合理影响采购效率A公司采购部的职能设置案例分析2-1：A公司采购组织设计不合理影响采购效率A公司采购职能设置应如何改进呢？思考题根据A公司采购部的组织结构可以看出，A公司管理上存在哪些问题?结合案例根据实际谈谈采购组织设计的重要性。通过案例，谈谈你对构建高效采购组织结构的想法与思路。案例分析2-1：A公司采购组织设计不合理影响采购效率2.1节采购组织概述一、采购组织的含义组织的含义：一是指作为实体本身的组织，即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体，如企业、政府、大学、医院等；二是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。2.1节采购组织概述二、采购组织的功能1凝聚功能2协调功能3制约功能4激励功能2.1节采购组织概述三、影响采购部门地位的因素影响采购在组织中最终地位的因素按重要程度有以下几类：货物和服务的总价值；公司采购的原料在当下市场供应情况；公司的财务状况；管理层自身的知识和认识水平。2.1节采购组织概述四、采购部门在企业中的隶属关系1、采购部门隶属于生产部门采购部门隶属于生产部门关系图2.1节采购组织概述四、采购部门在企业中的隶属关系2、采购部门隶属于行政部门采购