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物料编码管理制度

文件编号

TRQD-05

版本号

A/0

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XX医疗科技（泰州）有限公司

保密级别：限制

物料编码管理制度

活动

人员/日期

部门/职务

编制

审核

批准

生效日期

目的

对本公司生产产品所涉及的产品、原材料及辅料、半成品赋予唯一性编码，以便于区分、识别，实现数字化管理。

适用范围

与研发、采购、生产、财务相关的所有产品、原材料及辅料、半成品。

职责

技术部

负责产品、原材料及辅料和半成品编码的编制和管理。

各部门

负责执行和使用下发的产品、原材料及辅料和半成品编码。

管理要求

编码规则

产品编码

产品编码采用6位码，代号为1，具体如下：

1XXXXX，XXXXX为流水号，例如：100001~199999。

原材料及辅料编码

原材料编码采用6位码，代号为2，具体如下：

2XXXXX，XXXXX为流水号，例如：200001~299999。

半成品编码

半成品编码采用6位码，代号为9，具体如下：

9XXXXX，XXXXX为流水号，例如：900001~999999。

编码管理

物料编码原则

编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

物料编码均需按照4.1编码规则进行赋码，并遵循物料编码与物料本身一对一原则，不得出现一料多号或者一号多料的情况，一旦发现，立即纠正，待完成纠正后方可使用。

新物料编码申请

各部门根据需要向技术部提出新物料编码申请，技术部负责分配新的物料编码并下发各部门执行。

物料编码使用

各部门在物料采购、入库、出库、生产等过程中均需规范使用物料编码，物料编码填写完整、正确，与物料一一对应。

物料编码变更与停用

各部门如需对已有的物料编码进行变更或停用，应立即通知技术部，获得技术部的同意后再通知各部门人员变更或停用的内容。

确认停用后的物料编码即废除，不得再次启用。

文件历史

版本

修订人/部门

主要修订内容

修订日期

A/0

XX医疗/罗靖

新建

2023-09-27