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食堂采购询价管理办法

第一章总则

第一条为了规范食堂采购询价管理工作，确保采购过程的公开、公平、公正，提高食堂物资采购效率，保障食品安全，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于我校食堂物资采购的询价活动。

第三条食堂采购询价管理应遵循以下原则：

（一）公开、公平、公正、透明；

（二）质量优先，价格合理；

（三）诚信守约，互利共赢；

（四）合法合规，防控风险。

第二章采购组织与管理

第四条食堂采购询价工作由后勤保障部门负责组织、协调和监督。

第五条食堂采购询价工作应成立询价小组，负责具体实施采购询价活动。询价小组成员由食堂管理人员、财务人员、审计人员、技术人员等组成。

第六条询价小组应当履行以下职责：

（一）制定采购计划和采购方案；

（二）发布询价公告，邀请潜在供应商参加询价活动；

（三）组织供应商现场考察、答疑；

（四）制定询价评分标准，组织评审；

（五）确定中标供应商，签订采购合同；

（六）对采购过程进行监督、检查，确保采购活动公开、公平、公正。

第七条询价小组在采购过程中，应保持与供应商的独立性和公正性，不得泄露与采购活动相关的商业秘密。

第八条采购计划的制定应根据食堂运营需求、库存情况、市场行情等因素，合理确定采购品种、数量、质量等要求。

第九条采购计划经批准后，应通过校园网、公告栏等渠道公开发布询价公告，公告内容包括：

（一）采购项目名称、品种、数量、质量要求等；

（二）供应商资格要求；

（三）询价时间、地点；

（四）报名方式及截止时间；

（五）其他需要公告的事项。

第十条询价公告发布后，符合条件的供应商应在规定时间内报名参加询价活动。

第三章询价程序

第十一条询价活动应按照以下程序进行：

（一）供应商报名；

（二）供应商现场考察、答疑；

（三）供应商提交报价文件；

（四）询价小组评审；

（五）确定中标供应商；

（六）公示中标结果；

（七）签订采购合同。

第十二条供应商现场考察、答疑环节，询价小组应向供应商详细介绍采购需求、质量要求等，并回答供应商提出的问题。

第十三条供应商提交的报价文件应包括以下内容：

（一）供应商基本情况；

（二）报价明细表；

（三）质量承诺书；

（四）售后服务承诺；

（五）其他需要提交的材料。

第十四条询价小组应按照以下标准进行评审：

（一）价格：报价合理，符合市场行情；

（二）质量：产品符合国家、行业标准，质量可靠；

（三）服务：售后服务完善，响应及时；

（四）信誉：供应商信誉良好，无不良记录；

（五）其他需要评审的内容。

第十五条询价小组根据评审结果，确定中标供应商，并将中标结果进行公示，公示期不得少于3个工作日。

第十六条公示无异议后，与中标供应商签订采购合同，合同内容应包括采购品种、数量、价格、质量、交货时间、售后服务等条款。

第四章监督管理

第十七条食堂采购询价活动应接受学校纪检监察部门、审计部门、财务部门等相关部门的监督。

第十八条询价小组应建立健全采购档案管理制度，妥善保管采购过程中的相关文件、资料。

第十九条采购合同签订后，食堂管理部门应加强对合同履行情况的监督检查，确保供应商按照合同约定提供物资和服务。

第二十条任何单位和个人有权对食堂采购询价活动中的违法、违规行为进行举报，一经查实，将依法依规进行处理。

第五章法律责任

第二十一条询价小组在采购过程中有下列行为之一的，由学校纪检监察部门依法依规进行处理：

（一）泄露与采购活动相关的商业秘密；

（二）收受贿赂，为供应商谋取不正当利益；

（三）滥用职权，干预采购活动；

（四）其他违法、违规行为。

第二十二条供应商有下列行为之一的，取消其参加我校食堂采购询价活动的资格，并依法追究其法律责任：

（一）提供虚假材料，骗取中标；

（二）采取不正当竞争手段，影响采购公正；

（三）串通他人，围标、串标；

（四）其他违法、违规行为。

第六章附则

第二十三条本办法自发布之日起实施，原相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十四条本办法解释权归我校后勤保障部门。

第二十五条本办法未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。