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2024年档案管理工作制度15篇

目录

小学安全工作档案管理制度

实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作

中重要的组成部分，为更好的完善和规范档案管理，特制定

本制度。

1、健全和完善安全工作的档案管理，实行档案管理记

录制。

2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记

录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各

种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。

3、各种档案要规范齐全。

4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、

整改措施等

档案管理工作制度办法

档案管理工作制度

目录

档案工作岗位责任制

文件、材料收集归档制度

档案鉴定制度

档案借阅管理制度

档案保密管理制度

档案复制制度

档案统计制度

档案库房管理制度

档案销毁制度

档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国

档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整

体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档

案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物

力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改

善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工

作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷

和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,

收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材

料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完

整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处(室)领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,

并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一

次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困

难。

3、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的

规章制度。

4、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文

件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工

作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整

理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职

责情况。

四、各处、室专(兼)职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形

成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归

档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清

楚,案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全

和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时

间向档案室移交。

6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编

制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级

和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、

电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、

名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档

范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合

档案室归档。

某肿瘤医院干部人事档案管理工作制度

肿瘤医院干