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医院物业服务宿舍管理服务方案
宿舍是休息、住宿的地方,是学习和生活的重要场所,宿舍管理的好坏,将直接影响到实习生的学习、专家的工作;也会影响XX医院的形象。为此,我司将加强宿舍的管理,为学生创造清洁、整齐、文明、有序的学习环境;为专家创造一个安静、舒适的生活、工作环境。
一、宿舍管理措施
(一)成立有院方参与的共管机制。医院领导、科室主任以及物业主要负责人组成XX医院物业服务领导小组,负责监督协调实习生宿舍、医生宿舍的日常物业服务运作,物业公司定期(每月或每季度)向物业服务领导小组汇报上阶段的物业服务情况,增强沟通,促进宿舍物业服务日常工作的开展。
(二)从专业物业服务的角度提出可行性的意见,与院方联手制定学生宿舍、专家宿舍管理规定,使宿舍区域有一个行为规范,便于管理。
(三)宿舍管理员24小时值班。宿舍管理员必须持证上岗、着制服、标志明显。
(四)编排管理人员24小时值班表,我们将所有管理人员的联系方式交院方一份,以备紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。
(五)抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和院方合作在宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。
(六)24小时全面监管。安全管理员与宿舍管理人员不间断24小时巡逻,保障实习生、医护人员不受侵害,保障宿舍内公共设施完好,保障优良治安环境,保障人身与物品安全。
(七)完善各项管理制度
1.来访登记,来访人员经被访人确认后,可进入宿舍内,院外人士可到会客厅进行谈话。
2.女生宿舍男生不得进入,男生宿舍女生不得进入。
3.发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报院方。
4.开展意见调查,物业定期(每月或季度)发放意见调查表,征求实习生及医护人员的意见,了解对物业服务的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业服务。
二、宿舍管理服务标准
内容
服务标准
卫生标准
做到地面无积水、无污垢、无痰迹、无瓜皮果壳;公共卫生间无异味、无积水、无污垢;墙面保持整洁,无污迹、无蜘蛛网、无乱悬挂、无乱张贴等现象
环境卫生
1.宿舍走廊、消防楼梯、公共卫生间等公共区域每天清扫2次以上,拖洗1次以上,保持全天整洁。
2.围合内每天清扫1次以上,并全天保持整洁,无垃圾、杂草。
3.每年至少对化粪池清掏一次,平时发现异常及时清掏,确保没有溢出、堵塞现象。
4.宿舍每个楼梯口设置一个带盖垃圾桶,每日清理垃圾至少两次,保持无垃圾溢出,垃圾桶完好、清洁、无异味。
5.区内马路、空地和广场每天至少清扫一次,保证地面无杂物。
6.配置相应数量的垃圾清运车,确保垃圾的及时清运处理。
7.公共区域的绿化每周至少养护一次。
日常维修
1.开通24小时报修电话。
2.维修使用的材料均应为优质产品,除特殊要求外,应使用与原建筑或设施相同规格、型号的材料。如无法找到,需提出申请经医院同意后方可采用类似规格、型号的材料替代,中标供应商仓库应备够常用的维修材料。
3.维修时间要求:
抢修类:如电路故障、水管、水制、水龙头爆裂漏水,要求立即抢修;
小修类:如水龙头、门锁、电风扇、电灯、排污管等损坏,要求24小时内维修好;
中修类:门窗、公用设施等维修项目,要求48小时内维修好。
4.宿舍内的灯管、水龙头、角阀、冲水阀、水管、软管等在学生、医护人员及实习生入住前要派人检修完好,在医护人员及实习生入住期间损坏需维修更换的,由我司负责维修更换。
钥匙管理
1.每栋楼的宿管员负责管理该栋宿舍楼的全部备用钥匙,发生紧急情况需要使用备用钥匙时,须向物业服务中心备案并由管理中心人员陪同方可进入宿舍。
2.非宿舍工作人员不得借用钥匙进入学生宿舍。
3.因内部人员维修等工作需要借用宿舍钥匙,需有完整的书面借还登记手续。
4.钥匙归还时间不得超过当日19:00(紧急情况可特殊处理)。
5.宿舍所住人员因未携带钥匙等其他原因须借用钥匙打开房门,须由宿管员查询入住人员档案,确定其为该房入住人员后方可陪同其一起打开房门。
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建筑工程师、机电工程师持证人
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