会议管理制度.docx

会议管理制度

编号：XXDC-YY-ZD01

版本：A/0

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会议管理制度

编号：XXDC-YY-ZD01

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会议管理制度

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TOC\o1-3\h\z\u

一、目的 4

二、适用范围 4

三、会议分类 4

四、职责 6

五、会议组织 7

六、各类会议的管理机制 9

(一) 项目管理会议 9

A01项目启动会 10

A02项目开发策划评审会 11

A03建筑概念设计成果评审会 12

A04建筑方案设计成果评审会 13

B01物业管理方案策划评审会 14

B02初步设计成果评审会 15

A05项目目标成本任务书评审会 16

B03施工图设计成果评审会 17

A06景观概念设计成果评审会 18

A07营销方案决策会 19

A08景观方案设计成果评审会 20

B04景观初步设计成果评审会 21

B05景观施工图设计成果评审会 22

A09室内装修概念设计成果评审会 23

A10室内装修方案设计成果评审会 24

B06室内装修初步设计成果评审会 25

B07室内装修施工图设计成果评审会 26

B08施工图会审 27

B09材料部品方案评审决策会 28

B10入围单位评审会/标书评审会 29

C01开盘协调会 30

A11开盘价格决策会 31

B11工程结算评审会 32

C02交房/入住协调会/总结会 33

B12项目后评估会 34

C03项目管理专题会议 35

(二) 公司经营管理类会议 36

D01董事会会议 36

D02总经理办公会 37

D03部门工作例会 38

D04全体员工大会 40

D05年度财务预算编制会 41

一、目的

通过建立会议管理体系，规范公司各类会议程序，建立分类、分级决策机制，提高管理效率。

二、适用范围

适用于XX地产集团各类会议的组织与实施。

三、会议分类

项目开发类：

项目开发决策会议（A类会议）：项目开发过程中的重要决策会议，需董事长、总经理、参会部门分管领导参加。

专业评审会议（B类会议）：由专业部门组织召开，对项目开发过程中的关键事项进行研讨、审议、决策的会议，需相关部门经理、主办部门分管领导参加，总经理视情况参加。

项目协调会议（C类会议）：为保证项目开发过程中一些重要活动正常有序开展而召开的相关专业协调会议，由主责部门牵头，相关部门参加。

经营管理类：

经营管理会议（D类会议）：

董事会会议：每年定期召开一次，由公司董事长召集并主持。必要时也可由董事长临时召集召开临时董事会会议。会后由董事长秘书撰写会议纪要。

总经理办公会议：由公司总经理或副总经理每月召集并主持，各部门经理或负责人参加，必要时可通知有关人员列席。会议内容一般公司运营情况总结与分析、上月工作小结、当月工作重点、部门工作协调、情况通报、表彰与批评等。公司领导进行讲评小结，布置下一阶段工作任务。各部门应将上月工作小结、当月工作重点和准备提交例会讨论事项，在例会召开前两个工作日以书面形式提交运营管理部。会后由运营管理部撰写会议纪要并跟踪与反馈会议决议及需协调事项。

部门工作例会：各部门定期（每周一）召开工作例会，讨论部门工作情况，布置工作任务，部门内学习分享。部门例会由各部门负责人召集并主持，部门全体员工参加。

全体员工大会：公司根据工作需要不定期召开全体员工大会，由总经理主持。会议主要内容为公司重大决策和经营战略部署、有关重大事项通报及批评、表彰等。

其他日常管理工作会议：公司根据工作需要不定期召开中层干部或有关部门工作会议，讨论并决定公司的近期工作任务、投资及经营决策、效益分配、人事调动和奖惩、公司发展方向等重大事项，协调和安排布置突击性工作。

会议分类表

会议

类别

编号

会议名称

组织部门

A01

项目启动会

运营管理部

A02

项目开发策划评审会

市场营销部

A03

建筑概念设计成果评审会

规划设计部

A04

建筑方案设计成果评审会

规划设计部

A05

项目目标成本任务书评审会

成本合约部

A06

景观概念设计成果评审会

规划设计部

A07

营销方案决策会

市场营销部

A08

景观方案设计成果评审会

规划设计部

A09

室内装修概念设计成果评审会

规划设计部

A10

室内装修方案设计成果评审