营销费用管理作业指引.docx

编号：XXDC-WI-YX04

版本：A/0

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营销费用管理作业指引

营销费用管理

作业指引

编制人：

修订人：

审核人：

审批人：

使用说明

目的及适用范围

目的：本指引旨在保证营销费用划分标准的统一、明确营销费用的管理、使用职责。

适用范围：本指引适用于子公司权限范围内所有在售项目的营销费用使用。

文件类型

□一级流程□二级流程■作业指引

术语和定义

无。

工作程序

营销费用分类

营销费用分为项目营销费用、公司品牌形象宣传费用。营销设施建造费不计入营销费用。

项目营销费用的计提和使用计划

营销费用通常在整个项目总销售金额的一定比例（如3%）以内计提，原则上根据项目规模、开发分期、项目售价、销售规划、区域品牌状况、介入市场时机等来制定计提标准。

对于营销费用的使用，子公司发展营销部要制定营销费用预算和使用方案（包含在项目营销整体策划方案中），并按年度进行分解。

营销费用使用管理职责

各大类营销费用责任人须在年末前，根据各项目营销预测需要以及公司规定的营销费用使用范围规定，编制下年度营销费用预算。

年度营销费用的使用须在年度营销费用预算内执行，如发生超支或须追加营销费用，子公司发展营销部须提出调整申请，并按照《权责体系表》中相关规定完成审核、审批后方可执行。

营销费用责任人在报批合同时，须在合同中表述清楚合同目的、费用归类以及主办人意见。

各项营销费用的使用明细与规定

项目营销费用分类

分类

涉及内容

备注

广告费用

报纸广告、杂志广告、电台广告、电视广告、户外广告发布、户外广告制作安装、户外广告用电等费用、网络制作费。

户外广告部分泛指小区红线外广告。

推广活动费

展览会、营销活动、新闻发布会等。

销售资料

楼书、销售海报、房型单页等印刷品的设计、印刷、销售人员服装和名片。

销售道具

效果图、模型，销售现场内使用的看板、灯箱、资料架等用品。

中介策划及咨询费

策划公司、广告公司以及广告代理费用。

项目营销费用编制规定

该类费用由项目策划人员负责编制，并列入年度营销计划中执行。参考表格如下

月份

广告

费用

推广活动费

销售

资料

销售

道具

售楼处及示范单位

销售

佣金

中介策划及

咨询费

1

2

3

4

5

6

7

8

小计

项目策划人员按照营销费用列表，编制月度费用预算，报月度资金使用需求，经部门负责人审核后，报送子公司财务部；

子公司财务部分管领导和发展营销部分管领导分别对营销费用使用情况进行跟踪监控。

营销备用金的审批和使用

因开盘或开展重大营销活动临时用钱需要，子公司发展营销部可向公司申请预支一定额度以内的营销备用金。

开盘或重大营销活动结束后3天内，发展营销部必需凭相关项目实际资金使用情况，向财务部办理报销手续。

关于营销备用金的具体额度、借款及报销程序参见公司其他规定。

附录

关联文件

无。

表单/模板

无。