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编号：XXDC-OP-XX01
版本：A/0
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营销供方选择管理流程
营销供方选择
管理流程
编制人：
修订人：
审核人：
审批人：
使用说明
目的及适用范围
目的：规范营销类供方的选择，保证选择优秀的营销类承包商，保障营销工作顺利进行，并有效控制营销成本。
适用范围：本流程适用于子公司权限范围内所有项目的营销类供方选择。
文件类型
■一级流程□二级流程□作业指引
术语和定义
营销供方
营销供方指营销策划、广告策划、广告设计、广告制作、营销现场包装、印刷品、销售代理等营销服务供应商。
流程图
流程内容
营销供方选择
子公司发展营销部根据《营销策划整体方案》和《项目阶段性营销推广方案》的时间节点要求，编写单项采购计划，确定采购方式和时间要求。
招标方式
子公司发展营销部编写单项采购招标方案，按照《权责体系表》审核、审批；
子公司发展营销部选择招标对象：
可从供应商库中直接选择现有合格供应商作为招标对象；
从外部另选营销供应商作为招标对象：子公司发展营销部和子公司相关部门推荐入围单位，子公司发展营销部组织营销供方资质预审；必要时组织对供方进行现场考察，由考察小组负责人编制考察报告，按照营销管理相关规定审核、审批后确定资质合格单位。
子公司发展营销部编写招标文件，向供应商发出招标邀请，进行收标，并组织评标，总部营销中心配合。子公司发展营销部汇总评标结果，按照营销管理相关规定审核、审批后，指定相关人员与初选单位约谈议价；
约谈负责人组织与相关投标方约谈，最终以价位合理、综合能力强者选中为中标候选单位，依据《权责体系表》中相关规定进行审核审批；
子公司发展营销部发出中标通知，并通知未中标单位。
直接委托
对于垄断性质的供应商、以往的优秀供应商以及品牌宣传供应商（包括年度媒介代理、项目全案设计、多项目联展活动执行供应商），可免于招标程序，直接商谈合同。营销类合格供应商库每年初更新，具体审查及招标操作由各子公司发展营销部完成。
子公司发展营销部与营销供应商签订合同，按照《权责体系表》进行审核、审批。
合同履行与付款
合同履行
营销供应商合同签署完成后开始履行合同，由子公司发展营销部监督供应商的合同执行；
子公司发展营销部根据合同，组织对供应商合同履行情况进行验收。
付款
营销供应商提交付款申请，子公司发展营销部进行审核，并按《权责体系表》中合同付款规定的权责进行审核/审批。
财务部付款。
营销供方评估
子公司发展营销部根据签约合同相关报价，定期汇总营销供应商收费标准，更新营销供应商信息库。
合同结束后，子公司发展营销部组织对该营销供应商评价打分，并更新营销供方信息库。
流程关键点说明
序号
活动名称
责任人
工作说明
输入条件
输出成果
01
推荐入围单位
子公司发展营销部
子公司发展营销部负责，但其他相关部门都可推荐
营销供应商信息库
入围单位名单
02
营销供方资质预审
子公司发展营销部
子公司发展营销部组织相关部门及人员对营销供方资质进行预审，必要时进行考察
入围单位名单及相关资料
营销供方资质预审结果/考察报告
03
组织评标
子公司发展营销部
子公司发展营销部组织相关部门及人员进行评标
标书
评标结果
04
供方评估
子公司发展营销部
子公司发展营销部主导，其他相关部门参与对供方进行评估
营销供方相关资料以及合同履行情况
营销供应商评价表
附录
关联文件
XXDC-WI-HT03《合同付款管理作用指引》
表单/模板
XXDC-OP-XX01-R01《营销供应商采购方式建议表》
XXDC-OP-XX01-R02《营销供应商信息登记表》
XXDC-OP-XX01-R03《营销供应商考察记录表》
XXDC-OP-XX01-R04《营销供应商评价表》
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