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《网络项目变更管理合同》
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方委托乙方实施网络项目,在项目执行过程中可能会出现各种变更情况,为规范项目变更管理流程,确保项目顺利推进并达成预期目标,双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
一、项目概述
1.项目名称:[网络项目具体名称]
2.项目背景:[简述项目开展的背景和缘由]
3.项目目标:[明确项目原本设定的目标和预期成果]
二、变更管理范围
本合同所涉及的变更管理范围包括但不限于以下方面:
1.项目需求变更:因甲方业务调整、市场变化或其他原因导致对网络项目的功能、性能、规格、技术标准等需求发生改变。
2.项目计划变更:对项目进度计划、资源分配计划、预算计划等进行调整,如项目里程碑时间变更、人员调配变动、资金投入增减等。
3.项目技术方案变更:由于技术选型失误、新技术出现或其他技术因素,需要对网络项目的技术架构、设备选型、软件系统设计等技术方案进行修改。
4.外部环境变更:如法律法规政策调整、行业标准更新、不可抗力事件等导致项目实施条件发生变化,从而需要对项目进行相应变更。
三、变更管理流程
1.变更申请
若甲方或乙方认为项目需要变更,应向对方提出书面变更申请。变更申请应详细说明变更的原因、内容、预期影响(包括对项目进度、成本、质量、范围等方面的影响)以及变更的必要性和紧迫性。
变更申请应由提出方的授权代表签字确认,并提交给对方的项目负责人或指定联系人。
2.变更评估
收到变更申请后,双方应在[X]个工作日内共同组织变更评估小组,对变更申请进行全面评估。评估小组应包括双方的技术专家、项目管理人员、财务人员等相关专业人员。
评估内容包括但不限于变更对项目目标的符合程度、技术可行性、经济合理性、实施风险以及对现有项目计划和成果的影响程度等。评估小组应根据评估结果形成书面的变更评估报告,提出是否同意变更的建议以及相应的变更实施计划(若同意变更)。
3.变更审批
变更评估报告应提交给双方的高层管理人员或决策机构进行审批。甲方的审批权限和流程由甲方内部规定确定,乙方应按照其内部的审批制度进行审批。
双方应在收到变更评估报告后[X]个工作日内完成审批,并将审批结果书面通知对方。若审批通过,变更正式生效;若审批未通过,变更申请将被驳回,项目将按照原计划继续执行。
4.变更实施
对于批准的变更,乙方应按照变更实施计划负责组织实施。实施过程中,乙方应及时向甲方通报变更实施的进展情况,包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案等。
甲方应根据变更情况,协调内部资源,配合乙方的变更实施工作,如提供必要的信息、调整相关业务流程或安排人员参与等。
5.变更验收
变更实施完成后,乙方应向甲方提交变更验收申请报告,说明变更实施的结果以及是否达到预期目标。甲方应在收到申请报告后[X]个工作日内组织验收小组进行验收。
验收小组应按照变更申请和变更实施计划的要求,对变更后的项目成果进行检查和测试,确认变更是否成功实施。若验收合格,双方签署变更验收报告;若验收不合格,乙方应按照验收小组提出的整改意见进行整改,并重新申请验收,直至验收合格为止。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权提出项目变更申请,并要求乙方按照本合同约定的变更管理流程进行处理。
对变更申请、变更评估报告、变更实施计划等进行审核和审批,拥有最终决策权。
监督乙方的变更实施过程,要求乙方定期提供变更实施进展报告,确保变更按照计划顺利进行并达到预期效果。
在变更实施完成后,对变更结果进行验收,如验收不合格,有权要求乙方进行整改或采取其他补救措施。
2.义务
按照本合同约定的时间和方式参与变更评估、审批和验收等工作,提供必要的人员和资源支持。
因甲方原因导致的项目变更,甲方应承担由此产生的额外费用(如增加的设备采购费用、人员加班费用等)以及对乙方造成的合理损失(如因变更导致乙方已完成工作的返工费用等)。
在变更过程中,及时向乙方提供与变更相关的信息和资料,协助乙方顺利实施变更。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权对甲方提出的变更申请进行评估,并提出合理的意见和建议。
按照本合同约定收取因变更而产生的额外费用(若有)。
在变更实施过程中,要求甲方提供必要的
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