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《网络项目范围管理合同》
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方计划开展网络项目,为确保项目范围得到有效界定、控制和管理,以实现项目目标,甲方委托乙方提供专业的项目范围管理服务。双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
一、项目概述
1.项目名称:[网络项目具体名称]
2.项目背景:[简要说明项目启动的背景和原因]
3.项目目标:[明确阐述项目期望达成的网络功能、性能、覆盖范围等目标]
二、服务范围与内容
1.范围规划
乙方与甲方紧密合作,对网络项目进行详细的范围规划。通过与甲方的业务部门、技术团队及相关利益者沟通交流,收集项目需求信息,包括但不限于网络架构需求、数据传输需求、用户接入需求、安全防护需求等。
根据需求信息,制定项目范围说明书,明确界定项目的边界,确定项目包含的具体工作内容、可交付成果以及不包含的工作内容,避免项目范围的模糊性和不确定性。范围说明书应采用清晰、准确的语言描述,并经甲方审核确认。
2.范围定义与分解
对项目范围进行进一步细化定义,将项目整体范围分解为多个可管理的子范围或工作包。例如,将网络项目分解为网络设备采购、网络拓扑设计、网络布线施工、网络系统集成、网络测试与优化等子范围,并对每个子范围的工作内容、责任人、时间节点、质量标准等进行详细定义。
建立项目工作分解结构(WBS),以图表形式直观展示项目范围的层次结构和各工作包之间的关系,确保项目团队成员对项目范围有清晰的理解和共识,为项目的进度安排、成本估算、资源分配等提供基础依据。
3.范围核实
在项目执行过程中,定期(如每周/每月)与甲方进行范围核实工作。对照项目范围说明书和工作分解结构,检查项目实际执行情况是否符合既定范围,确保所有计划内的工作都得到有效开展,同时防止项目范围的蔓延或变更未得到及时识别和处理。
对于已完成的工作成果,组织相关人员进行内部审核和验收,确保其符合项目范围和质量要求。在向甲方提交可交付成果之前,提前通知甲方并协助甲方进行范围核实和验收准备工作,确保甲方能够顺利接收和认可项目成果。
4.范围变更管理
建立项目范围变更管理流程,明确规定范围变更的申请、评估、审批、实施等环节的操作规范和责任主体。当项目出现范围变更需求时,无论是甲方提出还是乙方在项目执行过程中发现,都应按照变更管理流程进行处理。
对范围变更请求进行全面评估,分析变更对项目进度、成本、质量、资源等方面的影响,并提出相应的变更建议和方案。变更方案应包括变更后的范围描述、对项目计划的调整措施、成本和资源的变化情况以及风险评估等内容。将变更建议和方案提交给甲方进行审批,根据甲方的审批意见实施范围变更,并及时更新项目范围说明书、工作分解结构和相关项目计划文件。
三、服务期限
本合同服务期限自合同签订之日起至项目竣工验收合格且双方结清所有款项之日止。预计项目实施周期为[起始日期]至[结束日期],但如因项目实际情况发生变更,服务期限可相应调整,双方应另行书面确认。
四、服务费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付的项目范围管理服务费用为人民币[X]元整(大写:[大写金额])。此费用涵盖乙方在本合同项下提供的所有范围管理服务工作,包括但不限于人力成本、差旅费、办公费、工具费等,但不包括甲方因项目实施而产生的硬件采购、软件许可购买等直接项目成本。
2.支付方式:
合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元整(大写:[大写金额])。
乙方完成范围规划和范围定义与分解工作,并提交经甲方审核确认的项目范围说明书和工作分解结构后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元整(大写:[大写金额])。
在项目执行过程中,每完成一次重要的范围核实和验收工作(如网络设备安装完成验收、网络系统集成完成验收等),且经甲方确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,累计支付比例不超过服务费用总额的[X]%。
项目竣工验收合格且双方完成项目结算后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的剩余[X]%,即人民币[X]元整(大写:[大写金额])。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的项目范围管理工作进行监督与检查,要求乙方按照合同约定的服务范围、标准与时间提供范围管理服务。
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