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项目投资公司数据管理办法

一、总则

（一）目的

为规范本项目投资公司数据管理工作，保障数据的准确性、完整性、安全性与及时性，提升数据资产价值，促进公司业务高效开展与科学决策，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及数据采集、存储、处理、传输、使用、共享、销毁等全生命周期管理的部门、团队及员工，以及与公司有数据交互的外部合作机构与个人。

（三）基本原则

1.数据质量原则：确保数据真实、准确、完整、一致且有效，符合业务需求与合规要求。

2.安全保密原则：建立健全数据安全防护体系，保障数据在全生命周期中的保密性、完整性与可用性，防止数据泄露与非法使用。

3.合规合法原则：严格遵循国家法律法规、行业标准规范以及公司内部相关制度，依法依规开展数据管理活动。

4.协同共享原则：打破数据孤岛，促进公司内部各部门间数据的协同与共享，提升数据资源利用效率与协同效应。

二、数据管理组织与职责

（一）数据管理领导小组

由公司高层领导组成，负责统筹规划公司数据战略，制定数据管理重大决策，协调解决数据管理过程中的重大问题，监督数据管理工作的整体推进与执行效果。

（二）数据管理部门

设立专门的数据管理部门或指定相关部门承担数据管理职能，主要职责包括：

1.拟定数据管理相关制度、流程与标准规范，并组织实施与优化。

2.负责公司数据资产的统一管理，包括数据目录编制、数据资产登记、数据质量管理、数据安全防护等。

3.推动数据治理工作，组织开展数据清洗、整合、标准化处理，提升数据质量与价值。

4.构建与维护数据管理平台，提供数据采集、存储、处理、分析等技术支持与服务。

5.组织数据管理培训与宣传，提升公司员工数据管理意识与技能水平。

（三）业务部门

作为数据的生产者与使用者，各业务部门主要职责如下：

1.依据业务需求与数据管理要求，负责本部门业务范围内数据的采集、录入与审核工作，确保数据的准确性与及时性。

2.遵循数据共享与使用规范，在授权范围内合理使用数据，积极配合数据管理部门开展数据协同与共享工作。

3.参与数据治理工作，协助数据管理部门解决本部门业务数据相关的质量问题与数据需求梳理工作。

4.对本部门员工进行数据管理相关的业务培训与指导，确保员工正确操作与使用数据。

三、数据分类与分级

（一）数据分类

根据数据的业务属性、来源、格式等特征，将公司数据分为以下几类：

1.项目基础数据：包括项目名称、项目编号、项目类型、项目规模、项目期限、项目地理位置等与项目基本信息相关的数据。

2.投资业务数据：涵盖投资项目尽职调查数据、投资决策数据、投资协议数据、投资金额、投资收益、投资退出数据等与投资业务全流程相关的数据。

3.财务数据：主要包含公司财务报表数据、会计凭证数据、资金收支数据、成本费用数据、税务数据等财务相关信息。

4.客户数据：涉及客户名称、客户联系方式、客户信用状况、客户投资偏好、客户资产规模等与客户相关的数据。

5.市场数据：包括宏观经济数据、行业动态数据、市场竞争数据、政策法规数据等反映市场环境与行业趋势的数据。

6.内部管理数据：如人力资源数据、行政办公数据、绩效考核数据、风险管理数据等用于公司内部运营管理的数据。

（二）数据分级

按照数据的重要性、敏感性及对公司的影响程度，将数据划分为四个级别：

1.机密级：涉及公司核心商业秘密、重大投资决策机密、客户敏感信息等，一旦泄露将对公司声誉、利益造成极其严重损害的数据。

2.秘密级：包含公司重要业务数据、财务数据、尚未公开的投资项目信息等，泄露可能对公司业务正常开展、市场竞争力产生较大负面影响的数据。

3.内部公开级：适用于公司内部日常运营管理所需的数据，在公司内部范围内可公开共享，但对外部仍需保密的数据，如一般的内部管理流程数据、部分统计分析数据等。

4.外部公开级：经公司审核批准可向外部公开的数据，如公司已对外披露的年报数据、部分市场宣传数据等。

四、数据采集与存储

（一）数据采集

1.采集原则

（1）合法合规：数据采集活动应遵循相关法律法规与道德规范，确保采集方式合法、正当，尊重数据主体权益。

（2）业务驱动：依据公司业务需求与数据管理目标确定采集范围与内容，避免采集无关或冗余数据。

（3）准确及时：确保采集的数据真实、准确、完整，并按照规定的时间要求及时更新数据，保证数据的时效性。

（4）源头采集：尽可能从数据产生的源头进行采集，减少数据流转环节，提高数据质量与可靠性。

2.采集流程

（1）需求确定：业务部门根据业务开展需要提出数据采集需求，明确采集的数据类型、范围、频率、精度等要求，并提交数据管理部门审核。

（2）方案制定：数据管理部门依据审核通过的采集需求，会同业务部门及相关技术团队制定详细的数据采集方案，包括采集渠道、