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采购部门管理制度3篇(公司采购部门管理制度)

选购部依据生产部、营销部等各部门的选购恳求、库存材料的种类、数量，考虑材料供求形势、供给商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定选购时间、选购批量、选购批次和报价，确保材料的准时供给，保证生产能够连续进展及选购的最正确经济效益。

一、选购部规章制度

1、制定公司合理的选购政策，对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备选购工作等实行归口治理。依据公司年度工作规划制定相应的选购供给规划;

2、依据生产规划安排和销售规划，按消耗定额和选购程序，编制每季、每月的选购供给规划，并努力按该规划执行以确保正常生产及经营秩序;

3、按公司的规定签订和履行选购合同，负责准时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量到达规定标准;

4、对大宗选购逐步推行招标制，统一选购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合选购本钱;

5、对长期主要供给商进展资信调查，实行定期登记评估并进展调整;

6、负责供给物资的仓储治理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止珍贵物资被盗;

7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，削减铺张、加速资金周转;

8、负责推行计算机化的选购与物资治理，运用经济批量选购策略和分类治理方法，降低物资本钱;

9、负责与选购、物资相关的资料、帐册、报表的`收集、整理和归档工作，准时编制相关的统计报表;

10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，提出最正确选购建议。亲密关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并准时反应到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改进和更新，提出参考意见;

11、完成总经理交办的其他任务。

二、选购部治理制度

为加强选购工作的治理，提高选购工作的效率，制定本制度。全部的选购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

1、目的作用

1)可作为选购部开展工作的标准依据。

2)可作为公司领导考核选购部工作业绩的衡量依据。

2、选购部人员职责及治理制度

1)喜爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，留意市场信息的积存。

2)廉洁奉公，不违法乱纪，勤俭节省，讲究职业道德。

3)编制选购规划。负责依据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求规划，编制与之相配套的选购规划，并组织详细的实施，保证经营过程中的物资供给。

4)负责公司生产所需材料的选购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的选购供给工作。

5)负责供给商的开发、治理及维护工作。

6)坚决执行各项选购工作制度及公司各项规章制度。

7)大项材料必需做招标工作，其他材料询价必需三家供给商以上参加。

8)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际状况，早知道，早处理。

9)准时帮助财务部对比欠款数额或者合同要求安排对供给商进展付款。

10)加强物资选购档案的治理，做好物资信息情报的工作，建立起坚固牢靠的物资选购网络，并不断开拓和优化物资选购渠道。

11)做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

12)完成领导交办的其他工作。

三、选购部工作职责

1、选购员须注意职业道德，品德端正。做到不吃回扣，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不迟到、不早退。选购员在工作中要多跑、多比照、多总结，边学习边实践，不断提高自己的选购业务水平。

3、定期汇总所进的选购资料，帮助财会进展本钱核算。

4、建立材料选购供给渠道，进展供给商的择优选择，新供给商的开发工作。

5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量掌握好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺当进展。

6、所购大宗材料必需要求供给商供应合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，掌握不合理材料的选购与铺张的状况发生。

7、在购进材料时发生质量、数量特别状况下，应马上实行紧急措施，并与有关部门进展协商处理。

8、做好供给商的选择、评议工作，建立坚固、牢靠的供给基地，并不断挖掘供给商，以保证材料供给的不连续性。