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电商平台客服外包契约
甲方(电商平台):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(外包服务提供商):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方运营电商平台,需要专业的客服服务支持;乙方具备提供高质量客服外包服务的能力和经验。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方将电商平台客服业务外包给乙方事宜达成如下契约:
一、服务内容
在线客服服务:乙方负责通过甲方电商平台的在线聊天工具、客服工单系统等渠道,实时回复客户的咨询、投诉和建议,解答客户关于商品信息、订单状态、物流配送、售后服务等方面的疑问。确保在工作时间内,客户咨询的响应时间不超过[X]分钟。
电话客服服务:接听客户拨打至甲方电商平台的客服热线,处理客户来电咨询、投诉等问题。乙方应按照甲方规定的话术规范和服务流程进行接听和处理,保证电话接通率不低于[X]%,平均通话时长控制在合理范围内。
客户信息管理:协助甲方对客户信息进行整理、分类和分析,记录客户的反馈和需求,为甲方提供客户行为分析报告,以便甲方优化产品和服务。同时,严格遵守甲方的客户信息保密制度,确保客户信息安全。
二、服务期限
本契约服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。在服务期限届满前[X]个月,双方应就是否续约进行协商。若双方均无异议,则本契约自动延续[延续时长];若一方提出不再续约,应提前[X]个月书面通知对方。
三、服务标准
服务质量:乙方提供的客服服务应达到行业领先水平,客户满意度不低于[X]%。甲方将定期通过客户反馈、问卷调查等方式对乙方的服务质量进行评估,若乙方连续[X]次评估未达到客户满意度标准,甲方有权要求乙方进行整改,如整改后仍未达标,甲方有权解除本契约。
工作时间:乙方提供的客服服务工作时间为[具体工作时间段,如每周7天,每天8:00-22:00],确保在甲方电商平台的主要运营时间段内为客户提供及时服务。如甲方有特殊活动或业务需求,需要乙方延长工作时间,应提前与乙方协商并支付相应的加班费用。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
有权对乙方的客服服务工作进行监督、检查和评估,提出合理的改进意见和建议。
按照本契约约定向乙方支付服务费用。
向乙方提供开展客服服务所需的商品信息、业务流程、话术规范等资料,并及时更新和维护,确保乙方能够准确、有效地为客户提供服务。
配合乙方处理客户的疑难问题和重大投诉,提供必要的支持和协助。
(二)乙方权利与义务
有权按照本契约约定收取服务费用。
根据甲方的要求和标准,组建专业的客服团队,确保客服人员具备良好的沟通能力、业务知识和服务意识。客服团队成员名单应提前提交甲方备案,如有人员变动,应及时通知甲方。
对客服人员进行定期培训和考核,不断提升客服人员的业务水平和服务质量。
严格遵守甲方的保密制度,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。如因乙方原因导致甲方信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任。
五、费用及结算
服务费用:甲方按照以下方式向乙方支付客服外包服务费用:[详细说明费用计算方式,如按照客服人员数量和服务时长计费,每个客服人员每月费用为[X]元;或按照服务工作量计费,每处理一个客户咨询收费[X]元等]。
结算周期:双方约定服务费用的结算周期为[具体结算周期,如每月/每季度]。在每个结算周期结束后的[X]个工作日内,乙方向甲方提交费用结算清单及相关服务报告,甲方在收到后[X]个工作日内进行审核。审核无误后,甲方在[X]个工作日内将服务费用支付至乙方指定的银行账户。
六、违约责任
若甲方未按照本契约约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付费用及违约金。
若乙方未按照本契约约定的服务内容、服务标准提供客服服务,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有权扣除相应的服务费用,甚至解除本契约,并要求乙方按照本契约总金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失,乙方还应承担赔偿责任。
七、契约变更与解除
经双方协商一致,可以书面形式对本契约进行变更或补充。变更或补充协议与本契约具有同等法律效力。
在服务期限内,若一方出现严重违反本契约约定的行为,另一方有权解除本契约,并要求违约方承担相应的违约责任。
若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本契约无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方
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