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ERP试点项目系统实施
信息项目可研及立项管理流程
ERP试点项目业务流程优化
第
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1.0
2012/6/25
谢祥
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TOC\o1-4\u1 流程设计 4
1.1 HYERP-M10-PS03-01.02.01-信息项目可研及立项管理流程 4
1.2 系统流程图 5
1.3 系统流程图说明 6
附件:无 7
流程设计
HYERP-M10-PS03-01.02.01-信息项目可研及立项管理流程
流程适用范围
本流程适用于华谊集团下属二级单位公司信息化项目的可研和立项管理。
责任部门:二级单位信息归口管理部门
流程概述:由信息归口管理部门编写可行性研究报告或者立项申请报告,经组织初步评审后,报公司分管领导审批,由信息归口管理部门信息管理岗上报集团公司信息管理部审批,信息管理部组织专家进行评审和审批,审批通过后草拟批文,上报集团主管领导,集团主管领导批复后信息管理部下发批文或审批意见,由二级单位信息归口管理部门组织召开项目启动会,由项目申请部门组织实施。
流程所涉及的系统:SAP系统
风险控制点说明:无。
系统流程图
系统流程图说明
序号
步骤
步骤说明
部门
岗位
输入文件
输出文件
系统-交易码
关键绩效指标
开始
10
编制可研及立项申请
项目申请部门根据已经批准的信息项目年度预算,提供可研方案或者立项报告,信息归口管理部门信息管理岗进行编制。
信息归口管理部门
信息管理岗
信息项目年度预算
可研报告、立项申请
20
明确项目投资金额
可研或立项报告编制时完成其中费用的部分内容,项目申请部门进行参与和协助。
信息归口管理部门
信息管理岗
立项申请费用专篇
30
编制项目进度计划
可研及立项报告编制时完成其中项目进度计划部分内容,项目申请部门进行参与和协助。
信息归口管理部门
信息管理岗
立项申请进度专篇
40
进行初审
信息归口管理部门牵头组织二级单位内部初审,信息归口管理部门负责人和项目申请部门的负责人应共同参加进行评审。
信息归口管理部门
信息管理岗
评审建议
50
初审是否通过
审核是否通过,是则进入步骤60,否则退回步骤10重新编写。
公司领导
分管信息领导
60
信息项目上报
将信息项目的可研报告或立项报告、评审建议正式上报集团信息管理部,由集团进行审批。
信息归口管理部门
信息管理岗
70
评审
集团信息管理部根据项目需要组织各方专家评审可研报告及立项申请。
集团信息管理部
项目管理
集团评审建议
80
审核是否通过
根据集团评审意见,由信息管理部总经理审核通过,是则进入步骤90,否则退回步骤10
集团信息管理部
项目管理
90
判断信息项目类型
判断信息项目的类型,集团主导类进入步骤100,二级信息主导类进入步骤120。
集团信息管理部
项目管理
100
起草批文
对于信息项目类型为集团主导类且通过审核的项目由集团信息管理部起草批文并组织各部门会签。
集团信息管理部
项目管理
110
审批批文是否通过
审批批文是否通过,如是则进入步骤120,如否则退回步骤100
集团领导
主管领导
120
下发审批意见
二级信息主导类集团信息管理部将直接下发审批意见,而集团主导类经过集团主管领导审批批文后将批文或审批意见下发至二级单位。
集团信息管理部
项目管理
可研审批及时率
130
创建项目
在ERP系统中创建项目定义。
信息归口管理部门
信息管理岗
SAP-ZPS003
140
下达项目
在ERP系统中下达项目。
信息归口管理部门
信息管理岗
SAP-CJ20N
150
创建项目工作分解结构
在ERP系统内创建项目的工作分解结构。
信息归口管理部门
信息管理岗
SAP-CJ20N
160
根据WBS分配预算
在ERP系统分配项目WBS预算。
信息归口管理部门
信息管理岗
SAP-CJ30
170
下达预算
在ERP系统内下达WBS预算。
信息归口管理部门
信息管理岗
SAP-CJ32
180
创建并下达进度里程碑
在ERP系统内创建进度里程碑。
信息归口管理部门
信息管理岗
SAP-CJ20N
190
项目启动
信息归口管理部门牵头组织召开项目启动会,由分管信息领导宣布项目启动,任命项目经理,宣布项目组成及人员分工。
信息归口管理部门
信息管理
200
修改用户状态为“开工”
信息管理员在ERP系统中修改用户状态为“开工”
信息归口管理部门
信息管理
210
项目是否资本化
判断项目是否资本化,是则进入步骤220,否则进入步骤230
资产财务部
相关会计
220
在建工程主数据维护流程
进入在建工程主数据维护流程。
资产财务部
相关会计
230
项目费用化流程
进入项目费用化流程。
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