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企业人力资源管理信息化建设研究

在信息化技术高速发展背景下，传统人力资源管理模式逐渐被信息化管理模式所取代。在人力资源管理工作环节引入信息化技术，不仅可以显著提升管理效率，而且可以有效缓解人力资源管理工作者的岗位压力。与此同时，随着信息化技术的日益发展，企业管理效率明显提升。但结合目前形势而言，企业在开展人力资源管理工作信息化建设环节仍然存在些许问题，有待改善，若不及时解决，企业人力资源管理效率难以得到有效保障，更加无法为企业创新发展提供助力。

一、人力资源管理工作信息化建设内涵与重要意义

（一）人力资源管理工作信息化内涵分析

人力资源管理工作是指企业开展人员招募、人员录取、人员培训、人员分配、人员升迁、人员调动等一系列管理活动的总称。新时期背景下，人力资源管理工作信息化建设需要得到互联网技术以及现代化信息技术的助力与支持，可以将现代化管理理念与信息化技术有机融合，借助互联网软件设施与硬件设备构建完善的信息化管理系统，并且借助信息化技术，科学配置企业内部人力资源，以此提升人力资源管理工作效率。人力资源管理系统的优势在于可以在系统当中完成员工信息收集、信息整理、信息归纳以及信息保存，构建更加完善的档案数据库，为后续的员工培训工作、岗位配置工作以及薪酬管理工作提供精准的数据信息支持，以此确保人力资源管理工作的科学性与合理性。

（二）企业人力资源管理工作开展信息化建设的重要性

1.实现规范化管理

结合目前形势而言，在信息化技术与互联网技术高速发展背景下，国内企业纷纷构建信息化管理平台，在信息化平台当中完成对员工基础信息的精准管理，可以结合人力资源管理工作需求开展科学分类，做好一系列人员统筹工作。企业在人员分配时，可以实现人尽其才、物尽其用，从真正意义上实现集团化管理、制度化管理。与此同时，现代化企业开展人力资源管理工作时，需要满足市场发展需求，创建现代化组织管理机构，因此需要得到信息化技术的助力与支持。若是信息化建设效果不佳，无法应对成千上万名企业员工，而在人力资源管理平台的加持下，可以确保企业内部各个部门、各个岗位人员职责分明、通力合作，从而确保集团型企业实现高效管理、透明式管理。

2.有助于提升企业内部员工积极性

科学开展人力资源管理工作，可以有效调动企业内部员工的主观能动性与工作积极性。通过创建信息化管理平台，可以在企业内部构建更加科学合理的上岗机制与转岗机制，形成流动式管理体系。进一步优化企业员工结构，同时形成更加科学有效的竞争机制，确保企业内部员工可以保质保量地完成自身工作任务，将自身岗位职责与企业整体发展有机融合，创建精细化考核制度，细致划分考核标准，以此确保考核结果的精准性以及考核工作的可操作性。在信息化管理平台当中，不仅人力资源管理工作者可以精准掌握员工的工作表现，同时企业员工可以在平台当中完成自我评价，及时规范自身工作思想与行为，消除传统人力资源管理工作人为因素影响，提升人力资源考核结果的可信度与公信力。

二、企业人力资源管理工作信息化建设现存问题

（一）建设思路偏差

结合目前形势而言，之所以企业人力资源管理工作信息化建设效果始终无法达到理想状态，是由于信息化建设思路与信息化规划难以形成统一。在信息化建设工作前期，并未结合企业实际发展需求展开系统性分析，导致信息化管理系统各项功能与企业日常工作格格不入，在应用环节与协调环节阻碍重重，严重影响到人力资源管理工作效率。与此同时，管理信息无法实现共享，更加无法发挥软件系统的协同管理优势，最为常见的问题莫过于人力资源管理系统与企业其他管理系统无法实现信息共享与信息共建。需要注意的是，企业人力资源管理工作则为企业整体发展服务，因此需要结合企业整体发展目标做出相应的优化与调整。随着企业发展需求的变化，人力资源管理目标也应当做出科学调整，这也对企业各个管理部门提出更高要求。由于人力资源管理系统与企业整体业务需求差异较大，导致人力资源管理工作效率低下，人力资源管理价值也难以得到有效凸显。

（二）系统建设效果不佳

新时期背景下，信息化技术发展促进软件系统更新换代。通常而言，成熟的软件系统需要在一年以内完成版本升级，而企业受到各种因素影响，难以随着系统升级需求更新软件，这就使得企业人力资源管理系统存在一定的滞后性。具体而言，人力资源管理系统建设问题主要体现在以下方面：首先，部分企业的人力资源管理工作者受到传统观念影响，并未形成现代化办公理念，人力资源管理工作仍然停留在手工统计、手工整理与手工分析等基础阶段，需要不断新增、不断补充信息化管理模块。其次，部分人力资源管理系统操作流程过于复杂、过于繁琐，不仅无法有效提升人力资源管理工作效率，而且加大操作失误概率，这也使得部分人力资源管理工作者对信息化系统产生反感与抗拒心理，严重限制企业人力资源管理工作信息化发展。

（三）制度建设问题

制度建设