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“互联网+”环境下企业的财务管理改革探究
“互联网+”环境下,企业在财务管理改革工作中应重点进行管理模式、组织机构的改革,积极建设财务管理工作的信息化系统,通过信息技术提升财务资金管理与其他工作的信息化水平,为促使企业财务管理工作的创新发展夯实基础。
一、案例分析
A企业于2009年成立,母公司成立4年之后建立了3家分公司,企业的规模较大,采用了不同类型的财务管理模式。但是,由于A企业在财务管理的过程中还在使用传统的工作方式,很难确保财务管理的效果和发展水平。在2014年,A企业采用集中化财务管理方式,大部分的决策控制权都属于财务部门,其他部门都只能负责业务处理和日常经营管理,虽然能够确保企业内部财务决策和管理工作的统一性,集中进行风险的防控,但是无法充分调动其他部门的积极性,很容易出现其他部门数据信息传递失真的现象,并且数据信息逐层传播也会导致决策信息失效,使决策效率降低,无法快速反应出复杂多变的环境情况。
2017年,A企业在发现集中化财务管理方式存在问题之后,开始采用分权化管理的措施。A企业将财务决策权、管理权、控制权等,下放给所有子公司和部门,企业集团只负责制定战略方向或是对特定业务进行审批,其他管理工作则行使监督权与被动性的管辖权,除了必要的情况,不会参与业务活动。此类财务管理模式虽然能够使子公司的财务部门快速作出日常业务的决策,提升工作效率,但是也可能会导致子公司成员因为过于重视自身利益而忽略集团的财务目标,所制定的内部工作目标不一致,导致集团整体战略的落实和实现受到影响。
2018年,A企业为解决分权化财务管理方式的问题,开始采用混合化的财务管理模式。混合化财务管理就是将集权管理和分权管理相互整合,由集团公司和子公司的财务部门共同承担财务工作的制定、执行与管理,各方主体的权责分配存在不同的侧重点。虽然混合化的财务管理模式在一定程度上能够将两种模式的优势作用发挥出来,但是传统的手工财务管理作业方式很难全方位掌控集权程度和分权程度,甚至会出现战略目标流于纸面的问题,难以满足企业财务管理现代化发展的真实需求。因此,在“互联网+”的时代背景下,企业应重点使用信息技术进行财务管理工作的改革优化、创新升级,有效运用现代化财务管理模式。
二、“互联网+”环境下企业的财务管理改革的措施
A企业为了能够提升财务管理工作效果,开始采用“互联网+”财务管理方式,对传统的财务管理进行改革,具体的改革措施如下。
(一)财务管理模式的改革
由于A企业传统的财务管理模式存在规模过大、效率过低的问题,不能满足信息化技术的应用要求,所以,A企业应重点进行财务管理模式的改革,采用信息技术创建管控型财务共享模式,有效进行风险的管理,统一相应的信息平台系统,减少财务管理工作的成本,提升财务工作服务效率。A企业在财务共享中心系统中创建管控型的财务管理模式,对各个层级的财务部门进行业务流程再造,标准化进行集中管理,预防出现财务工作重复的问题、效率低的问题或是成本高的问题,使得财务管理工作流程更为规范,能够在财务共享中心的支持下纵向强化财务部门的管理,横向将业务拓展更大的范围,真正意义上达到业财一体化的目的,为企业决策工作、经营管理工作等提供服务。企业采用管理型的财务管理模式,应赋予财务业务机构和人员新的职能,要求财务工作人员不再简单进行记账,而是要利用财务共享中心和网络信息技术,为管理层和决策层提供准确的数据依据,彰显财务工作的服务效用。
(二)组织机构的改革
A企业在“互联网+”的环境下进行财务管理工作模式的改革,必然会引起组织机构方面的转型,主要因为采用财务共享中心的管控型财务管理模式代替传统类型的财务管理工作机制,会使得组织形态发生变化。此情况下,企业应根据财务管理信息化发展需求不断完善财务工作的组织结构,精简组织的层次,减少层级的数量,提升数据信息传递效率和安全性。首先,按照财务共享中心的独立性特点,安排财务总监直接负责整体的财务管理工作,以财务共享中心平台为核心部分,设置核算工作组织、内控工作组织、资金管理工作组织、运维管理工作组织,由财务共享中心进行所有工作人员的考核评价,按照实际情况严格落实轮岗制度。其次,对企业财务人员的配置进行调整,组建专门的运维工作团队,准确收集、汇总、分析与处理财务类型和业务类型的数据信息。最后,对于所有的财务管理人员,企业应定期开展信息化知识和技能的培训活动,使得所有人员都能掌握财务管理信息技术的应用技能和技巧,为增强企业财务管理的信息化建设和发展水平作出贡献。
(三)建设财务管理网络架构
“互联网+”的背景下,A企业进行财务管理改革,建设符合自身财务管理信息化建设需求的网络架构,为财务管理改革创新、升级提供基础保障。企业所开发的互联网财务管理网络平台架构可以分为三个层次:其一,战略决策的层次,其中涉及战略制定功能、
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