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资产管理种植公司数据管理制度

总则

为规范资产管理种植公司（以下简称“公司”）的数据管理，保证数据的准确性、完整性、一致性和安全性，充分发挥数据资产的价值，结合公司实际情况，特制定本制度。

数据管理组织架构与职责

数据管理领导小组

1.组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、分管副总经理等。

2.职责：制定数据管理战略和政策，审批数据管理相关制度和规划，协调解决数据管理中的重大问题。

数据管理部门

1.组成：设立专门的数据管理部门，负责公司数据管理的日常工作。部门成员包括数据管理员、数据分析师等。

2.职责：负责制定和完善数据管理流程和规范，组织实施数据标准制定、数据质量监控、数据安全管理等工作，协调各部门的数据管理工作。

业务部门

1.职责：负责本部门业务数据的收集、录入、维护和更新，确保数据的及时性和准确性。配合数据管理部门开展数据管理相关工作，提出数据需求和改进建议。

数据标准

1.数据元标准：制定公司统一的数据元标准，明确数据元的定义、名称、数据类型、长度、取值范围等属性，确保数据在公司范围内的一致性和准确性。

2.编码标准：建立统一的编码体系，对公司涉及的各类实体、业务活动、业务流程等进行编码，确保编码的唯一性、稳定性和可扩展性。

3.数据交换标准：制定公司内部各系统之间以及与外部合作伙伴之间的数据交换标准，明确数据交换的格式、接口规范、传输协议等，确保数据交换的顺畅和安全。

数据质量

1.数据质量目标：明确公司数据质量的总体目标和各业务领域的数据质量目标，确保数据能够满足公司业务运营和决策支持的需要。

2.数据质量监控：建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行评估和监测，及时发现和解决数据质量问题。通过数据质量监控工具，对数据的准确性、完整性、一致性、及时性等指标进行量化分析。

3.数据质量问题处理：建立数据质量问题处理流程，对发现的数据质量问题进行记录、分析和跟踪，明确责任部门和责任人，及时采取措施进行整改。

数据安全

1.数据安全策略：制定公司数据安全策略，明确数据安全的目标、原则和措施，确保数据的保密性、完整性和可用性。

2.数据访问控制：建立数据访问控制机制，根据用户的角色和职责，授予相应的数据访问权限。采用身份认证、授权管理等技术手段，确保只有授权用户能够访问和操作数据。

3.数据加密：对敏感数据进行加密存储和传输，采用加密算法和密钥管理技术，确保数据在存储和传输过程中的安全性。

4.数据备份与恢复：建立数据备份与恢复机制，定期对重要数据进行备份，确保数据在遭受意外损失时能够及时恢复。制定数据备份策略和恢复计划，明确备份的频率、存储位置和恢复流程。

数据生命周期管理

1.数据规划：根据公司业务发展战略和数据需求，制定数据规划，明确数据管理的目标、任务和实施步骤。

2.数据采集：规范数据采集流程，明确数据采集的渠道、方式和频率，确保采集到的数据准确、完整、及时。

3.数据存储：选择合适的数据存储技术和存储设备，建立数据存储架构，确保数据的安全存储和高效访问。

4.数据处理：对采集到的数据进行清洗、转换、整合等处理，确保数据的质量和可用性。

5.数据分析与应用：充分利用数据分析工具和技术，对数据进行深入分析，为公司业务决策提供支持。推动数据在公司各业务领域的应用，提高数据的价值。

6.数据归档与销毁：对过期或不再使用的数据进行归档和销毁，确保数据存储空间的合理利用和数据的安全性。制定数据归档和销毁策略，明确归档和销毁的条件、流程和责任。

数据共享与开放

1.数据共享：建立公司内部数据共享机制，打破部门之间的数据壁垒，实现数据的共享和流通。明确数据共享的范围、方式和流程，确保数据共享的安全和合规。

2.数据开放：在符合法律法规和公司数据安全政策的前提下，探索数据开放的途径和方式，为公司与外部合作伙伴的合作提供数据支持。建立数据开放审核机制，确保开放的数据符合公司的利益和安全要求。

监督与考核

1.监督机制：建立数据管理监督机制，定期对各部门的数据管理工作进行监督和检查，确保数据管理制度的有效执行。

2.考核机制：将数据管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，明确考核指标和考核标准，对数据管理工作表现优秀的部门和员工进行表彰和奖励，对数据管理工作不到位的部门和员工进行问责和处罚。

附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。