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纸制品公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，提高公司信息化应用水平，规范信息化工作流程，保障信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用和管理过程中的相关活动。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司高层领导组成，负责制定信息化战略规划、重大决策及资源协调。

职责：审批信息化建设规划和年度计划；协调解决信息化建设中的重大问题；监督信息化项目实施进度和质量。

2.信息管理部门

组成：由信息技术专业人员组成，负责公司信息化建设的具体实施和日常管理。

职责：制定信息化建设方案和技术标准；负责信息系统的选型、建设、维护和升级；保障信息系统的安全稳定运行；提供信息技术支持和培训服务。

3.各部门职责

部门负责人：负责本部门信息化工作的组织和协调；配合信息管理部门推进信息化项目实施；提出本部门信息化需求和改进建议。

员工：遵守公司信息化管理制度；正确使用信息系统，及时反馈系统使用中出现的问题；积极参与信息化培训，提高自身信息化应用能力。

三、信息系统建设管理

1.项目立项

需求提出：各部门根据工作需要，提出信息化项目需求，填写《信息化项目需求申请表》。

需求评审：信息管理部门组织相关部门对项目需求进行评审，评估项目的必要性、可行性和投资效益。

项目立项：经评审通过的项目，由信息管理部门编制《信息化项目立项报告》，报信息化管理领导小组审批立项。

2.项目实施

项目招标：对于符合招标条件的信息化项目，由公司招标部门组织招标，选择合适的供应商和服务商。

合同签订：项目中标后，由公司相关部门与供应商签订项目合同，明确双方的权利和义务。

项目实施：信息管理部门协同供应商按照项目计划和合同要求组织实施，定期汇报项目进展情况。

项目验收：项目完成后，由信息管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后出具《信息化项目验收报告》。

四、信息系统运行维护管理

1.日常运维

系统监控：信息管理部门负责对信息系统进行实时监控，及时发现并处理系统故障和异常情况。

日常维护：定期对信息系统进行维护，包括数据备份、系统优化、软件升级等，确保系统正常运行。

2.故障处理

故障报告：用户发现信息系统故障后，应及时向信息管理部门报告，填写《信息系统故障报告表》。

故障处理：信息管理部门接到故障报告后，应立即组织人员进行故障排查和处理，尽快恢复系统正常运行。对于重大故障，应及时报告信息化管理领导小组。

故障记录：对故障处理过程和结果进行详细记录，形成《信息系统故障处理记录》，以便后续分析和总结。

五、数据管理

1.数据标准

制定公司统一的数据标准和规范，确保数据的一致性、准确性和完整性。

各部门在数据录入和使用过程中，应严格遵循数据标准，不得随意更改数据格式和内容。

2.数据安全

采取数据加密、访问控制、备份恢复等措施，保障数据的安全。

明确数据的访问权限，根据工作需要，授予员工相应的数据访问级别。

定期对数据进行备份，确保数据在发生丢失或损坏时能够及时恢复。

3.数据共享

建立数据共享机制，促进公司内部各部门之间的数据共享和流通。

规范数据共享流程，确保数据共享的安全和合规。

六、信息安全管理

1.安全策略

制定公司信息安全策略和管理制度，明确信息安全目标和责任。

定期对信息安全策略和制度进行评估和修订，确保其有效性和适应性。

2.安全防护

采用防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全防护措施，保障信息系统和网络的安全。

定期对信息系统和网络进行安全漏洞扫描和修复，防范安全风险。

3.人员安全

加强员工信息安全意识培训，提高员工的信息安全防范能力。

对涉及信息系统管理和操作的人员进行背景审查和权限管理，防止内部人员违规操作和泄密。

七、培训与考核

1.培训管理

信息管理部门根据公司信息化建设和员工需求，制定信息化培训计划。

定期组织开展信息化培训，包括系统操作培训、信息技术应用培训等，提高员工的信息化应用水平。

2.考核管理

建立信息化工作考核机制，对各部门和员工的信息化工作进行考核评价。

将信息化工作考核结果纳入部门和员工的绩效考核体系，激励员工积极参与信息化建设和应用。

八、附则

1.本制度由信息管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。