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?一、总则
1.目的
本制度旨在规范集团公司财务部的各项工作,加强财务管理和内部控制,提高资金使用效率,确保公司财务工作的规范化、标准化和科学化,保障公司的稳健运营和发展。
2.适用范围
本制度适用于集团公司及其所属各子公司、分公司的财务活动。
3.基本原则
-合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度。
-真实性原则:财务信息真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
-谨慎性原则:充分考虑财务风险,合理计提资产减值准备,避免高估资产和收益,低估负债和费用。
-效益性原则:在确保财务安全的前提下,追求资金使用效益最大化。
二、财务组织架构与职责
1.财务组织架构
集团公司财务部设财务总监、财务经理、会计主管、会计、出纳等岗位,各岗位分工明确,相互协作。
2.岗位职责
-财务总监
-全面负责集团公司财务管理和会计核算工作,制定财务战略和政策。
-参与公司重大决策,提供财务支持和风险评估。
-监督财务制度的执行,确保财务工作合规性。
-财务经理
-协助财务总监开展工作,负责财务部日常管理。
-组织编制财务预算、财务报表等,进行财务分析和预测。
-协调内外部财务关系,负责资金筹集和调度。
-会计主管
-负责会计核算工作的组织和指导,审核会计凭证和报表。
-制定会计核算流程和规范,确保财务数据准确性。
-协助财务经理进行财务分析和内部控制。
-会计
-按照会计制度和准则进行账务处理,登记账簿,编制会计凭证。
-负责财务报表的编制和报送,整理财务档案。
-协助会计主管进行财务审计和税务申报。
-出纳
-负责现金收付、银行结算等资金收支业务。
-保管库存现金、有价证券和银行票据。
-登记现金日记账和银行存款日记账,定期与银行对账。
三、财务预算管理
1.预算编制
-各部门应在每年规定时间内,根据公司战略目标和年度经营计划,编制本部门预算草案,并报送财务部。
-财务部对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,结合公司总体目标,编制集团公司年度财务预算草案,报公司管理层审批。
2.预算执行
-各部门严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。如有特殊情况需要调整,应按规定程序报经批准。
-财务部负责对预算执行情况进行监控和分析,定期向管理层汇报预算执行进度和差异原因。
3.预算考核
-建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。
-根据预算考核结果,对完成预算目标的部门给予奖励,对未完成预算目标的部门进行相应处罚。
四、资金管理
1.资金筹集
-根据公司经营和投资需要,合理确定资金筹集方式和规模。
-拓展融资渠道,如银行贷款、发行债券、股权融资等,确保资金及时足额到位。
-对筹集资金的成本和风险进行评估和控制,优化资本结构。
2.资金使用
-建立资金审批制度,明确资金使用审批流程和权限。
-严格按照预算安排资金支出,确保资金专款专用。
-加强资金集中管理,提高资金使用效率,减少资金闲置。
3.资金结算
-规范资金结算流程,确保资金收付安全、准确、及时。
-加强银行账户管理,定期核对银行账户余额,防范资金风险。
-建立资金预警机制,对资金流量、存量等关键指标进行监控,及时发现和解决资金问题。
五、会计核算管理
1.会计政策与会计估计
-根据国家会计准则和公司实际情况,制定统一的会计政策和会计估计,并保持相对稳定。
-会计政策和会计估计的变更应符合规定程序,并在财务报表附注中予以披露。
2.会计凭证与账簿
-会计凭证应真实、完整、准确,严格按照审核后的原始凭证编制记账凭证。
-账簿登记应及时、规范,做到账证相符、账账相符、账实相符。
-定期进行结账和对账工作,确保财务数据的准确性。
3.财务报表编制
-按照国家财务报告制度和公司规定,定期编制财务报表,
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