商贸公司管理制度.docx

?##一、总则

1.目的

本管理制度旨在规范公司内部管理，确保各项工作高效、有序地开展，提升公司整体运营效率和经济效益，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、销售人员、采购人员、财务人员、行政人员等。

3.基本原则

-合法性原则：公司的各项管理活动应符合国家法律法规的要求。

-公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行、绩效考核、奖励惩罚等方面做到公平公正。

-效率原则：优化工作流程，提高工作效率，以实现公司的经营目标。

-民主集中制原则：在决策过程中，充分发扬民主，广泛听取意见，同时实行集中决策，确保决策的科学性和正确性。

##二、组织架构与岗位职责

1.组织架构

公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制]的组织架构，设立以下部门：总经理办公室、销售部、采购部、财务部、行政部等。各部门之间相互协作，共同完成公司的各项任务。

2.岗位职责

-总经理

-全面负责公司的经营管理工作，制定公司的发展战略和经营计划。

-组织和领导公司各部门完成经营目标，协调公司内部各部门之间的关系。

-负责公司重大决策的制定和审批，对公司的财务状况、经营成果等进行监督和管理。

-销售部

-制定销售计划和销售策略，开拓市场，寻找潜在客户，完成销售任务。

-负责客户关系的维护和管理，及时处理客户的投诉和反馈。

-收集市场信息和竞争对手信息，为公司的销售决策提供依据。

-采购部

-负责公司商品的采购工作，选择合适的供应商，签订采购合同。

-确保采购商品的质量、价格和交货期符合公司要求，降低采购成本。

-对采购过程进行监督和管理，防范采购风险。

-财务部

-负责公司的财务管理工作，制定财务计划和预算。

-进行财务核算和报表编制，提供准确的财务信息。

-负责公司的资金管理、税务筹划等工作，确保公司财务状况良好。

-行政部

-负责公司的行政管理工作，制定和完善行政管理制度。

-组织公司的会议、活动等，协调公司内部的日常事务。

-负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。

##三、考勤制度

1.工作时间

公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:00-12:00，下午13:00-17:00]的工作时间。如有特殊情况需要调整工作时间，需经总经理批准。

2.考勤记录

员工应按时上下班，不得迟到、早退。公司采用[具体考勤方式，如打卡机、指纹识别等]进行考勤记录。员工需在规定时间内打卡，如因特殊原因无法打卡，需提前向部门负责人说明情况并填写请假单。

3.迟到早退处理

-迟到或早退10分钟以内，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。

-迟到或早退10-30分钟，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。

-迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%。

4.旷工处理

旷工半天，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%；旷工一天，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%；连续旷工三天以上或累计旷工五天以上，公司有权解除劳动合同。

##四、请假制度

1.请假类型

请假分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。

2.请假流程

-员工请假需提前填写请假单，注明请假类型、请假天数、请假起止日期等信息，并按照审批权限提交审批。

-请假一天以内（含一天），由部门负责人审批；请假一天以上，由部门负责人审核后报总经理审批。

-员工请假获批后，将请假单交至行政部备案。

3.病假

员工请病假需提供医院的诊断证明或病历等相关材料。病假期间，公司按照国家法律法规支付病假工资。

4.事假

事假期间，公司不支付工资。员工请事假应尽量提前安排，避免影响工作正常开展。

5.年假

员工连续工作满一年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准如下：

-工作年限满1年不满10年的，年休假5天；

-已满10年不满20年的，年休假10天；

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