商品信息管理系统.docx

?一、系统概述

1.系统背景

随着商业活动的日益复杂，企业对商品信息的管理需求也越来越高。商品信息管理系统旨在帮助企业高效地管理商品的基本信息、库存信息、销售信息等，提高运营效率，增强决策支持能力。

2.系统目标

-实现商品信息的集中管理，确保数据的准确性和一致性。

-实时跟踪商品库存，及时补货，避免缺货和积压。

-提供销售数据分析功能，帮助企业了解销售趋势，优化商品策略。

-提高工作效率，减少人工操作失误，降低管理成本。

二、功能模块

1.商品信息管理

-商品基本信息录入：包括商品编号、名称、规格、品牌、产地等。

-商品分类管理：创建和维护商品分类体系，方便商品的组织和查询。

-商品信息修改：对已录入的商品信息进行修改和更新。

-商品信息删除：在必要时删除不再使用的商品信息。

2.库存管理

-库存数量录入：记录商品的初始库存数量。

-库存变动记录：跟踪商品的入库、出库、盘点等库存变动情况。

-库存预警设置：设置库存上下限，当库存低于下限或高于上限时发出预警。

-库存查询：按商品编号、时间段等条件查询库存信息。

3.销售管理

-销售订单录入：记录客户的销售订单，包括商品编号、数量、价格等。

-销售订单处理：对销售订单进行审核、发货、收款等操作。

-销售报表生成：生成销售日报、月报、年报等报表，分析销售数据。

-客户信息管理：记录客户的基本信息、联系方式、购买历史等。

4.系统设置

-用户管理：创建、修改和删除用户账号，设置用户权限。

-数据备份与恢复：定期备份系统数据，以便在需要时进行恢复。

-系统参数设置：如库存预警阈值、销售价格计算方式等。

三、业务流程

1.商品信息录入流程

-操作人员登录系统，进入商品信息管理模块。

-点击商品基本信息录入按钮，输入商品编号、名称、规格等信息。

-选择商品分类，上传商品图片（如有）。

-点击保存按钮，将商品信息存入数据库。

2.库存管理流程

-采购人员录入商品入库信息，包括入库日期、供应商、入库数量等。

-销售人员录入商品出库信息，包括出库日期、客户、出库数量等。

-仓库管理人员定期进行库存盘点，录入盘点结果。

-系统根据库存变动记录实时更新库存数量，当库存低于下限或高于上限时发出预警。

3.销售管理流程

-销售人员收到客户订单后，录入销售订单信息。

-订单审核人员对销售订单进行审核，确认订单信息无误。

-仓库管理人员根据审核后的订单发货，并录入发货信息。

-财务人员进行收款操作，并记录收款信息。

-系统生成销售报表，供管理人员分析销售数据。

四、数据库设计

1.数据库架构图

-商品表（products）：存储商品的基本信息，包括商品编号、名称、规格、品牌、产地等。

-商品分类表（product_categories）：存储商品分类信息，包括分类编号、分类名称等。

-库存表（stock）：记录商品的库存信息，包括商品编号、库存数量、入库日期、出库日期等。

-销售订单表（sales_orders）：存储销售订单信息，包括订单编号、客户编号、订单日期、商品编号、数量、价格等。

-客户表（customers）：记录客户的基本信息，包括客户编号、姓名、联系方式、地址等。

-用户表（users）：存储系统用户信息，包括用户编号、用户名、密码、权限等。

2.表结构设计

-商品表（products）

|字段名|类型|描述|

|---|---|---|

|product_id|int|商品编号（主键）|

|product_name|varchar(255)|商品名称|

|specification|varchar(255)|商品规格|

|brand|varchar(255)|商品品牌|

|origin|varchar(255)|商品产地|

|category_id|int|商品分类编号（外键，关联product_categories表）|

|image|varchar(255)|商品图片路径|

-商品分类表（