ISO 50001标准对成文信息的要求及认证所需资料清单.docxVIP

ISO50001标准对成文信息的要求及认证所需成文信息清单（雷泽佳编制）

章节条款

对成文信息的具体要求内容

类别

认证所需文件和记录

4.3确定能源管理体系的范围

能源管理体系的范围和边界应作为成文信息予以保持。

文件

1.体系覆盖范围说明（界定场所、设备、活动的物理和制度边界）

2.范围边界图或流程图（明确地理边界、能源流边界、主要设施标注）

3.组织架构与职责确认文件（需最高管理者及相关部门签字）

4.营业执照及相应资质文件（证明合法经营资格）

4.4能源管理体系过程

组织应建立、实施、保持和持续改进能源管理体系，确定如何将要求融入业务过程

文件

能源管理手册（含PDCA循环描述及过程交互关系图）、程序文件、作业指导书

业务融合说明文件（如生产计划与节能措施的整合方案）

组织简介及组织架构图

5.2能源方针

能源方针应作为可获取的成文信息，并在组织内得到沟通。

文件

能源管理方针和目标（正式文件化，需在内部公示并与战略一致）

方针发布与传达记录（如内部公告、培训签到表）

方针定期评审记录（至少每年更新或确认）

外部公示文件（如官网、宣传栏发布的方针声明）

6.2.2目标、能源指标及其实现的策划

组织应保留目标和能源指标的成文信息。

记录

能源目标分解表（分阶段、分部门的目标实施计划）

能源管理方案（具体项目计划，需包含预算、资源分配及验证方法）

目标达成情况跟踪表（包含月度/季度数据对比分析，附偏离纠正措施）

目标调整记录（如因变量变化需修订目标时的审批文件）

基准与目标关联文件（如能源基准与绩效参数的动态调整记录）

6.3能源评审

组织应保留能源评审结果及相关方法准则的成文信息。

文件、记录

审方法准则文件（如静态因素判定规则、数据收集标准

能源评审报告（包含能源使用分析、改进机会识别）

历史能源数据统计表（至少1年以上的电、气、水等消耗数据）

能源流图/能源平衡表（展示能源输入、转换、输出的全过程）

法律法规符合性分析（如碳排放、能效标准对比）

重大能源使用（SEU）清单及改进优先级排序

最近一次能源评审报告

6.4能源绩效参数

确定和更新能源绩效参数的方法及参数值需保留。

文件、记录

能源基准与绩效参数（量化指标，如单位产品能耗）

能源绩效指标（EnPI）报告（与基准对比分析）

参数更新记录（如因工艺调整导致的参数修订审批文件）

参数趋势分析报告（展示绩效参数的动态变化）

外部对标文件（如行业标杆参数对比分析）

6.5能源基准

保留能源基准及相关调整的成文信息。

文件、记录

能源基准与绩效参数（量化指标）

基准设定依据文件（如历史数据、行业标准对比）

基准调整记录（如因产量变化或设备更新导致的基准修订）

基准与目标关联表（展示基准如何支持目标实现）

基准外部验证记录（如第三方审核或专家确认）

6.6能源数据收集的策划

保留测量准确度和可重现性方法的成文信息。

文件、记录

数据采集规程（明确采集频率、责任岗位、、计算方法、异常处理流程）

能源消耗监测记录（月度/年度数据，分能源类型统计）

测量设备清单及校准记录（含仪表编号、校准周期）

4.数据异常处理记录（如仪表故障时的数据修正说明）

7.2能力

保留能力证明的文件化信息。

记录

岗位职责说明（明确能源管理相关岗位的权责）

岗位能力矩阵表（明确能源管理相关岗位的资质要求，如能源管理师、操作员资质要求）

培训记录（签到表、考核记录）

外部专家或顾问资质证明（如有）

能源管理培训计划及实施记录

能力评估报告（年度技能测评记录）

7.4信息交流

考虑保留改进建议的文件化信息。

记录

外部相关方沟通记录（供应商、客户协作文件）

内部沟通记录（如能源管理会议纪要、员工建议反馈表）

相关方需求反馈表（如供应商节能协作协议）

员工建议处理记录（含采纳建议的实施效果跟踪）

信息公开声明（如社会责任报告中的能源绩效披露）

投诉与建议处理记录（如节能改进提案的采纳与实施）

7.5.1成文信息

体系需包含标准要求的成文信息及组织自定文件。

文件、记录

1.能源管理手册、程序文件、支持性文件

4.1理解组织及其环境

组织环境控制程序

4.2相关方需求与期望

相关方控制程序

4.2法律法规及其他要求

法律法规及其他要求控制程序

5.2能源方针

能源方针管理程序

5.3职责与权限

（整合至其他程序）

6.1风险与机遇应对

风险和机遇的应对控制程序

6.3能源评审

能源评审控制程序

6.4-6.5能源绩效参数与基准

能源绩效参数、基准、目标、指标控制程序

6.2措施计划

能源管理实施方案控制程序

7.5成文信息

文件控制程序

记录控制程序

7.4信息交流

信息沟通控制程序

7.2-7.3能力与意识

能力、培训和意识