医院办公设备、用品使用管理办法暂行.docx

?一、总则

1.目的

为加强医院办公设备、用品的管理，规范使用行为，提高使用效率，确保医院各项工作的正常开展，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于医院各科室、部门办公设备、用品的申购、使用、维护、报废等管理活动。

3.管理原则

遵循统一管理、分级负责、合理配置、高效使用、定期维护、规范报废的原则。

二、管理职责

1.医院办公室

-负责制定和完善办公设备、用品管理制度，并监督执行。

-统筹规划办公设备、用品的配置，审核各科室、部门的申购计划。

-负责办公设备、用品的采购、验收、发放、调配等工作。

-定期组织对办公设备、用品的清查盘点，确保资产账实相符。

2.财务部门

-负责办公设备、用品采购资金的预算安排和审核报销。

-参与办公设备、用品的清查盘点工作，负责相关财务账务处理。

3.使用科室、部门

-负责本科室、部门办公设备、用品的日常使用、保管和维护，确保设备正常运行，用品合理使用。

-根据工作需要，提前向医院办公室提交办公设备、用品的申购计划。

-配合医院办公室做好办公设备、用品的清查盘点工作。

三、办公设备管理

1.申购与审批

-各科室、部门根据工作实际需求，填写《办公设备申购申请表》，详细注明设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息，并经科室负责人签字确认后报医院办公室。

-医院办公室对申购申请进行审核，结合医院现有设备情况及预算安排，提出审核意见。对于金额较大或涉及全院性的设备申购，需提交院长办公会审议批准。

-经批准后的申购申请由医院办公室负责统一采购。

2.采购

-医院办公室按照批准的申购计划，通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商进行采购。

-在采购过程中，应严格按照相关法律法规和医院采购制度执行，确保采购设备的质量和售后服务。

-采购合同签订后，应及时跟踪合同执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。

3.验收

-设备到货后，医院办公室组织使用科室、部门及相关技术人员进行验收。验收内容包括设备的规格型号、数量、外观、性能、随机配件及资料等。

-验收合格后，填写《办公设备验收单》，参与验收人员签字确认。对于验收不合格的设备，应及时与供应商联系处理，直至达到验收要求。

4.发放与登记

-验收合格的办公设备由医院办公室统一发放至使用科室、部门，并办理发放登记手续。使用科室、部门应指定专人负责接收设备，并在《办公设备发放登记表》上签字。

-医院办公室建立办公设备台账，详细记录设备的名称、规格型号、数量、购置日期、使用科室、保管人等信息，确保设备信息准确完整。

5.使用与维护

-使用科室、部门应按照设备操作规程正确使用办公设备，不得擅自更改设备性能和参数。

-各科室、部门应指定专人负责办公设备的日常维护和保养，定期对设备进行清洁、检查、调试等工作，确保设备正常运行。

-如设备出现故障，使用科室、部门应及时填写《办公设备维修申请表》，报医院办公室安排维修。对于重大设备故障，应及时通知设备厂家技术人员进行维修。

-医院办公室应定期组织对办公设备进行巡检，了解设备使用情况，及时发现和解决问题。

6.调配与借用

-因工作需要，各科室、部门之间可相互调配办公设备。调配时，需填写《办公设备调配申请表》，经双方科室负责人签字确认后报医院办公室批准。

-办公设备原则上不得外借，如有特殊情况确需外借的，需填写《办公设备外借申请表》，经科室负责人和医院办公室负责人签字同意后，办理外借手续，并明确外借期限和归还要求。

7.报废

-办公设备符合下列条件之一的，可申请报废：

-已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高的；

-因技术进步等原因，已被淘汰的；

-因自然灾害、意外事故等原因，已损坏且无法修复的。

-使用科室、部门填写《办公设备报废申请表》，详细说明报废原因，并提交相关证明材料，报医院办公室审核。

-医院办公室组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，审核通过后报院长办公会审批。

-经批准报废的办公设备，由医院办公室统一组织处理，处理方式包括报废变卖、捐赠等。处理收入上缴医院财务部门。

-医院办公室及时在办公设备台账中