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?##一、绩效考核目的
1.提升职能部门工作效率与质量,确保各项工作能够按照计划高效完成,满足公司整体运营需求。
2.明确各职能部门的工作目标与职责,通过量化的指标体系,客观、公正地评估部门工作表现,为部门及员工的奖惩、晋升等提供依据。
3.促进职能部门之间的沟通与协作,打破部门壁垒,形成协同高效的工作氛围,共同推动公司战略目标的实现。
##二、绩效考核原则
1.目标导向原则:以公司战略目标为导向,将部门职责与公司目标紧密结合,确保绩效考核指标能够反映部门对公司整体目标的贡献。
2.SMART原则:绩效考核指标应具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Time-bound),便于明确工作方向和衡量工作成果。
3.公平公正原则:考核标准统一、客观,考核过程透明,确保考核结果能够真实反映部门工作表现,避免主观偏见和人为因素干扰。
4.沟通反馈原则:在绩效考核过程中,加强与职能部门的沟通与反馈,及时了解工作进展和存在的问题,为部门提供指导和支持,促进绩效持续改进。
##三、绩效考核周期
绩效考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核于每季度末进行,对本季度工作表现进行评估;年度考核在每年年末进行,综合全年四个季度的考核结果,对部门年度工作进行全面评价。
##四、绩效考核主体
1.上级评价:由部门直接上级领导对职能部门进行考核评价,重点关注部门整体工作绩效、目标完成情况、团队协作等方面。
2.同级评价:与职能部门有密切工作往来的其他部门,对其协作配合情况进行评价,主要考核沟通效率、服务质量、协调能力等指标。
3.自我评价:职能部门对自身工作进行总结与评价,包括目标完成情况、工作创新、问题解决等方面,以促进部门自我反思和持续改进。
4.客户评价(如有):对于与外部客户有直接接触的职能部门,引入客户评价机制,收集客户对部门工作的满意度、服务质量等反馈意见,作为绩效考核的参考依据。
##五、职能部门绩效考核指标体系
(一)行政部门绩效考核指标
1.工作效率指标
-文件处理及时率:考核行政部门对各类文件的收发、传阅、归档等处理工作的及时性。
-计算公式:文件处理及时率=(及时处理的文件数量÷应处理的文件总数量)×100%
-目标值:季度不低于95%,年度不低于98%
-会议组织成功率:衡量行政部门组织各类会议的质量和效果,确保会议按时、顺利召开。
-计算公式:会议组织成功率=(成功组织的会议次数÷计划组织的会议次数)×100%
-目标值:季度不低于90%,年度不低于95%
-行政事务办理及时率:包括办公用品采购、车辆调度、证照办理等行政事务,考核办理的及时性。
-计算公式:行政事务办理及时率=(及时办理的行政事务数量÷应办理的行政事务总数量)×100%
-目标值:季度不低于90%,年度不低于95%
2.工作质量指标
-文件差错率:考核文件起草、审核、印发过程中的准确性。
-计算公式:文件差错率=(出现差错的文件数量÷文件总数量)×100%
-目标值:季度不高于2%,年度不高于1%
-会议满意度:通过参会人员问卷调查等方式收集对会议组织、服务等方面的满意度评价。
-计算公式:会议满意度=参会人员对会议的平均满意度评分
-目标值:季度不低于85分,年度不低于90分
-行政费用控制率:确保行政费用支出在预算范围内,考核费用控制效果。
-计算公式:行政费用控制率=(实际行政费用支出÷预算行政费用支出)×100%
-目标值:季度不高于105%,年度不高于100%
3.团队协作指标
-跨部门协作满意度:由其他部门对行政部门的协作配合情况进行评价。
-计算公式:跨部门协作满意度=其他部门对行政部门协作的平均满意度评分
-目标值:季度不低于80分,年度不低于85分
-内部沟通顺畅度:通过内部沟通渠道的使用频率、沟通问题解决情况等方面进行考核。
-考核方式:定期收集部门内部沟通情况反馈,综合评估
-目标值
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