公务车辆使用管理台帐.docx

?一、台帐概述

公务车辆使用管理台帐是对单位公务车辆使用情况进行全面记录和管理的重要工具。它详细记录了每一辆公务车的基本信息、使用情况、维修保养记录、费用支出等内容，有助于规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，确保公务活动的顺利开展。通过建立健全公务车辆使用管理台帐，可以实现对车辆使用全过程的精细化管理，为单位的车辆管理决策提供准确的数据支持。

二、台帐内容

（一）车辆基本信息

1.车辆编号：为每辆公务车赋予唯一的编号，便于识别和管理。

2.车辆型号：记录车辆的具体型号，如品牌、车型、排量等。

3.购置时间：明确车辆的购置日期。

4.购置价格：填写车辆的购置费用。

5.车辆用途：注明车辆主要用于哪些公务活动，如日常办公、会议接送、公务出差等。

6.车辆状况：定期记录车辆的整体状况，包括外观、内饰、性能等方面的情况。

（二）车辆使用记录

1.使用日期：详细记录每次车辆使用的具体日期。

2.使用部门：注明使用车辆的部门名称。

3.使用人：记录驾驶车辆的人员姓名。

4.出车事由：明确车辆出行的具体原因，如前往某地办理业务、参加会议等。

5.行驶里程：记录每次使用车辆的行驶里程数。

6.起始地点：填写车辆出发的地点。

7.终点地点：注明车辆到达的目的地。

（三）车辆维修保养记录

1.维修保养日期：记录维修保养工作进行的时间。

2.维修保养项目：详细列出维修保养的具体内容，如更换机油、更换轮胎、维修发动机等。

3.维修保养费用：填写本次维修保养所产生的费用金额。

4.维修保养单位：注明负责维修保养的单位名称。

5.维修保养人员：记录参与维修保养工作的人员姓名。

6.维修保养结果：描述维修保养后的车辆状况，是否正常运行等。

（四）车辆油耗记录

1.加油日期：记录每次加油的具体日期。

2.加油地点：注明加油的加油站名称或地点。

3.加油量：填写本次加油的升数。

4.加油金额：记录加油所花费的金额。

5.百公里油耗：根据行驶里程和加油量计算得出百公里油耗数据。

（五）车辆保险记录

1.保险种类：记录车辆所购买的保险种类，如交强险、商业险等。

2.保险期限：明确保险的有效期限。

3.保险费用：填写每年或每次购买保险所支付的费用金额。

4.理赔记录：如有车辆理赔情况，详细记录理赔时间、理赔原因、理赔金额等信息。

（六）车辆费用支出记录

1.费用项目：包括车辆购置费用、维修保养费用、加油费用、保险费用、过路过桥费、停车费等。

2.支出日期：记录费用发生的具体日期。

3.支出金额：填写各项费用的具体支出数额。

4.报销凭证号码：记录与费用支出对应的报销凭证编号，便于查询和核对。

三、台帐建立与更新

1.建立流程

-由车辆管理部门负责收集每辆公务车的基本信息，按照台帐的格式进行整理和录入，确保信息准确无误。

-在车辆投入使用前，完成车辆基本信息的初始登记，并将台帐打印成册，作为车辆管理的基础档案。

2.更新频率

-车辆使用记录应在每次车辆使用完毕后及时填写，确保记录的及时性和准确性。

-维修保养记录、油耗记录、保险记录等应在相关业务发生后立即更新，不得拖延。

-车辆费用支出记录应根据报销情况每月进行汇总和更新，保证台帐数据与财务账目一致。

3.数据审核

-车辆管理部门应定期对台帐数据进行审核，检查记录是否完整、准确，逻辑关系是否合理。

-对于发现的错误或疑问，及时与相关使用部门、驾驶人员、维修保养单位等进行核对和修正，确保台帐数据的质量。

四、台帐查询与使用

1.查询方式

-建立电子台帐数据库，通过计算机系统实现快速查询功能。可以根据车辆编号、使用日期、使用部门等条件进行灵活查询。

-同时保留纸质台帐，方便管理人员在需要时进行手动翻阅和查找。

2.使用目的

-车辆调度：通过查看车辆使用记录，合理安排车辆调度，避免车辆闲置或重复使用，提高车辆使用效率。

-费用统计与分析：对车辆费用支出记录进行统计和分析，了解各项费用的构成和变化趋势，为控制车辆使用成本提供依据。

-车辆状况评估：根据维修保养记录和车辆状况记录，及时掌握车辆的技术状况，提前安排预防性维护，确保车辆安全可靠运行。

-决策支持：为单位领导在车辆购置、更新、报废等方面