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2024学校物资供应管理制度

为了规范学校物资供应管理工作，提高物资使用效率，保障学校教学、科研和生活的正常运转，特制定本管理制度。

物资供应计划管理

年度计划制定：每年年末，各使用部门结合本部门下一年度的工作任务、教学安排、科研计划等，详细统计所需物资的种类、规格、数量及预计使用时间，向物资供应管理部门提交物资需求计划。物资供应管理部门汇总各部门的需求计划，综合考虑学校的财务预算、库存情况以及市场供应状况，制定年度物资供应计划，报学校领导审批。

临时计划申请：在年度计划执行过程中，因教学、科研任务调整或突发情况等原因需要追加物资的，使用部门需填写《临时物资需求申请表》，详细说明申请理由、物资名称、规格、数量及预计使用时间，经部门负责人审核签字后，报物资供应管理部门。物资供应管理部门对临时申请进行审核，对于确属急需且合理的申请，纳入临时物资供应计划，报学校领导审批。

物资采购管理

采购方式确定：根据物资的性质、金额、市场供应情况等因素，选择合适的采购方式。对于金额较大、技术要求较高的物资，采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判的方式进行采购；对于金额较小、市场供应充足的物资，可采用询价采购、单一来源采购或定点采购的方式。

供应商选择：建立供应商评估和准入制度，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，选择合格的供应商。定期对供应商进行考核，淘汰不合格的供应商。在采购过程中，优先选择长期合作、信誉良好的供应商。

采购合同签订：采购部门与供应商达成采购意向后，签订详细的采购合同。合同中应明确物资的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。合同签订前，需经学校法务部门或法律顾问审核，确保合同的合法性和有效性。

采购过程监督：物资采购过程中，采购部门应加强对采购进度、质量的监督。定期与供应商沟通，了解物资生产、运输情况，确保物资按时、按质、按量供应。对于重要物资，可安排专人到供应商处进行监造。

物资验收管理

验收组织：物资到货后，物资供应管理部门组织使用部门、审计部门、财务部门等相关人员组成验收小组，按照合同要求和相关标准对物资进行验收。

验收内容：验收小组对物资的数量、规格、型号、质量、外观等进行全面检查。对于技术含量较高的物资，还需进行性能测试和调试。同时，检查物资的配套资料，如说明书、合格证、保修卡等是否齐全。

验收报告：验收完成后，验收小组填写《物资验收报告》，详细记录验收情况。对于验收合格的物资，验收人员签字确认；对于验收不合格的物资，及时与供应商沟通，要求其限期整改或退换货。

物资仓储管理

仓库设置：根据物资的性质、用途和存储要求，合理设置仓库。仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等条件，配备必要的消防设备和通风设备。

物资入库：物资验收合格后，仓库管理人员办理入库手续，按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立物资台账。在入库过程中，要确保物资的数量准确、质量完好。

物资保管：仓库管理人员定期对物资进行盘点和检查，确保物资的数量、质量与台账记录一致。对于易受潮、易变质的物资，要采取特殊的保管措施；对于贵重物资，要实行专人保管。

物资出库：使用部门需填写《物资领用申请表》，经部门负责人审核签字后，到仓库领取物资。仓库管理人员根据申请表发放物资，并在台账上记录物资的出库时间、数量、用途等信息。对于价值较高的物资，还需经学校领导审批。

物资使用与维护管理

使用管理：使用部门应按照物资的使用说明和操作规程正确使用物资，不得擅自改变物资的用途和性能。加强对物资的日常管理，建立物资使用台账，记录物资的使用情况。

维护管理：定期对物资进行维护保养，确保物资的正常运行。对于大型设备和精密仪器，要制定详细的维护计划，安排专业人员进行维护。对于出现故障的物资，及时组织维修，确保维修质量和维修进度。

物资报废与处置管理

报废鉴定：使用部门对因损坏、老化、技术落后等原因无法继续使用的物资，填写《物资报废申请表》，并组织相关专业人员进行鉴定。对于符合报废条件的物资，报物资供应管理部门审核。

处置方式：经审核批准报废的物资，按照学校的相关规定进行处置。对于可回收利用的物资，进行回收再利用；对于不可回收利用的物资，按照环保要求进行处理。处置收入上缴学校财务部门。

监督与考核

监督检查：学校审计部门、纪检部门定期对物资供应管理工作进行监督检查，重点检查物资采购、验收、仓储、使用、报废等环节的合规性。对于发现的问题，及时提出整改意见，并督促相关部门落实整改。

考核评价：建立物资供应管理工作考核评价制度，对物资供应管理部门和使用部门的工作进行考核评价。考核内容包括物资供应计划的执行情况、采购成本控制、物资质量、服务满意度等。考核结果与部门和个人