公司资质管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司资质管理，规范资质申报、维护、使用等行为，充分发挥资质在公司经营活动中的作用，提升公司市场竞争力，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司总部及各下属单位涉及的各类资质管理工作，包括但不限于施工资质、设计资质、监理资质、勘察资质等。

（三）基本原则

1.依法依规原则：严格遵守国家有关资质管理的法律法规、政策文件要求。

2.统一管理原则：公司资质管理工作实行统一领导、分级负责，归口管理部门负责整体统筹协调。

3.动态维护原则：及时跟踪资质有效期、人员资质变化等情况，确保资质持续有效。

4.效益最大化原则：充分发挥资质作用，为公司开拓市场、承接项目提供有力支持，实现资质效益最大化。

二、管理职责

（一）归口管理部门

公司[具体部门名称]为资质归口管理部门，负责制定资质管理制度、规划资质发展战略、组织资质申报与升级、监督资质使用与维护等工作。其主要职责包括：

1.研究国家资质管理政策法规，结合公司实际情况，制定和完善资质管理办法及相关实施细则。

2.根据公司业务发展需求，编制资质发展规划，明确资质申报、升级、增项等目标和计划。

3.组织、指导和协调各下属单位开展资质申报、延续、变更等工作，负责审核申报材料，确保申报资料真实、准确、完整。

4.负责与政府相关部门沟通协调，及时了解资质管理动态，办理资质证书领取、年检、备案等手续。

5.建立资质管理档案，记录资质申报、评审、使用、变更等全过程信息，定期对资质管理情况进行总结分析。

6.监督检查各下属单位资质使用情况，对违规使用资质行为进行纠正和处理。

（二）下属单位职责

各下属单位负责本单位资质的具体管理工作，明确专人负责资质事务，配合归口管理部门做好资质申报、维护等相关工作。其主要职责包括：

1.按照公司资质管理要求，组织本单位资质申报所需资料的收集、整理和初审工作。

2.负责本单位资质证书的日常保管，确保证书安全、完整。

3.及时向归口管理部门报告本单位资质人员变动、业绩情况等信息，配合做好资质动态维护工作。

4.在公司规定的范围内合理使用资质，不得出借、转让资质证书，不得超越资质等级承接业务。

5.协助归口管理部门开展资质相关的调研、统计等工作。

（三）其他部门职责

1.人力资源部门：负责提供资质申报所需的人员资质证明材料，协助做好人员资质培训、继续教育等工作，确保人员资质符合资质管理要求。

2.财务部门：负责保障资质申报、维护等工作所需的经费，对资质相关费用进行审核和管理。

3.业务部门：负责提供资质申报所需的业绩证明材料，配合做好资质申报、业绩录入等工作，合理使用资质承接业务。

三、资质申报与审批

（一）申报条件

1.具备与所申请资质类别、等级相适应的注册资本、专业技术人员、技术装备等条件。

2.具有符合国家规定的工程业绩，业绩证明材料应真实、有效、完整。

3.企业信誉良好，近[X]年内无违法违规行为记录。

（二）申报流程

1.需求提出：业务部门根据公司业务发展需要，向归口管理部门提出资质申报需求，填写《资质申报申请表》，明确申报资质类别、等级及申报理由。

2.材料准备：归口管理部门根据申报需求，制定申报材料清单，指导下属单位准备相关申报材料。申报材料主要包括企业营业执照副本、人员资质证书、业绩证明材料、技术装备清单等。下属单位按照要求进行材料收集、整理和初审，确保材料符合申报要求。

3.审核上报：下属单位将初审后的申报材料提交至归口管理部门，归口管理部门对申报材料进行审核，审核通过后报公司主管领导审批。主管领导审批同意后，由归口管理部门负责向政府相关部门报送申报材料。

4.审批公示：政府相关部门对申报材料进行审核，组织专家评审或实地核查。经审批通过后，在相关网站进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议的，领取资质证书。

（三）审批要点

1.申报材料的真实性：确保所有申报材料真实可靠，严禁提供虚假材料。一经发现，将严肃追究相关单位和人员的责任。

2.人员资质的有效性：申报人员应具备相应的专业技术资格证书，且证书在有效期内。同时，人员社保缴纳情况应符合要求。

3.业绩的关联性：申报业绩应与所申请资质类别、等级相关，能够充分证明企业具备相应的技术能力和业绩水平。业绩证明材料应包括合同、竣工验收报告等完整资料。

四、资质维护与管理

（一）有效期管理

1.归口管理部门应建立资质有效期台账，提前[X]个月提醒下属单位做好