租赁合同续租通知函.docx

?尊敬的[租户姓名]：

您好！

感谢您一直以来对我们[出租方名称]的信任与支持，我们十分荣幸能够为您提供租赁服务。现距离您与我们签订的租赁合同（合同编号：[合同编号]）到期日[具体到期日期]已日益临近，根据合同约定及双方合作情况，我们在此就续租事宜向您发出本通知函。

一、原租赁合同主要条款回顾

1.租赁物业详情

您所租赁的物业位于[物业详细地址]，建筑面积为[X]平方米，该物业用途为[具体用途]。

2.租赁期限

原租赁合同租赁期限自[起始日期]起至[到期日期]止。

3.租金及支付方式

原合同约定租金为每月人民币[X]元，租金支付方式为[具体支付方式，如按月支付，每月[具体支付日期]前支付当月租金]。

4.押金

您已按照合同约定向我们支付了人民币[X]元作为租赁押金。在租赁期间，如您无违反合同约定的行为，租赁期满且结清所有费用后，押金将无息退还给您。

二、续租意向确认

基于您在租赁期间良好的合作表现，我们希望能够继续与您保持合作关系，将该物业续租给您。在此，我们特向您确认是否有续租意向。请您在接到本通知函后的[X]个工作日内，以书面形式回复我们（可通过邮寄、电子邮件或亲自送达等方式），明确表明您的续租意愿。

若您有意续租，烦请在回复中注明续租期限，续租期限建议为[建议续租期限，例如1年或2年等]，起始日期为原租赁合同到期日的次日，即[建议起始日期]。同时，请您确认是否同意按照本通知函第三条所列的续租租金标准及相关条款执行。

三、续租租金及相关条款

1.续租租金标准

考虑到市场行情变化以及物业维护成本等因素，经综合评估，本次续租租金调整为每月人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此租金标准自续租起始日期起开始执行。

2.租金调整机制

后续租金将根据市场情况及物价指数等因素，每[X]年进行一次评估调整。具体调整幅度将参考届时同区域、同类型物业的租金水平，并结合本物业的实际情况确定。我们将提前[X]个月书面通知您租金调整事宜。

3.支付方式

续租后的租金支付方式保持不变，仍为[具体支付方式，如按月支付，每月[具体支付日期]前支付当月租金]。您应确保在规定的支付日期前足额支付租金，逾期支付的，每逾期一日，将按照未支付租金金额的[X%]向我们支付违约金。逾期超过[X]日的，我们有权解除租赁合同，并要求您承担相应的违约责任。

4.押金

续租后，您需继续按照合同约定向我们支付租赁押金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。押金支付方式及退还条件与原合同一致。

5.其他费用

除租金外，您在租赁期间还需自行承担因使用该物业而产生的水、电、燃气、物业服务费、通讯费等各项费用。物业服务费标准为每月每平方米人民币[X]元，由您按照物业服务公司的要求按时缴纳。

四、续租合同签订事宜

若您在规定时间内回复表示同意续租，我们将在收到您的回复后的[X]个工作日内与您联系，商讨续租合同的签订事宜。签订续租合同所需的文件及手续如下：

1.双方需共同签署续租合同一式两份，明确双方的权利和义务。续租合同的条款将以本通知函及原租赁合同为基础，并根据实际情况进行相应调整和补充。

2.您需提供有效身份证明文件（如身份证、营业执照等）复印件一份，以便我们存档备案。

3.如您为企业租户，还需提供法定代表人授权委托书原件（如有）、企业资质证明文件复印件等相关资料。

请您在签订续租合同前仔细阅读合同条款，如有任何疑问或需要修改的地方，请及时与我们沟通协商。在双方确认无误后，正式签订续租合同。续租合同一经签订，即具有法律效力，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

五、其他事项说明

1.在续租期间，您应合理使用租赁物业，不得擅自改变物业结构或用途。如需对物业进行装修、改造或增设他物，应事先书面通知我们，并经我们书面同意后方可进行。装修、改造或增设他物所产生的费用由您自行承担，且在租赁期满或合同解除时，您应负责恢复物业原状或按照我们的要求进行处置。

2.租赁期间，如遇政府征收、拆迁或不可抗力等原因导致本合同无法继续履行的，双方应按照相关法律法规的规定协商解决善后事宜，互不承担违约责任。

3.本通知函作为租赁合同续租的重要依据，如您未在规定时间内回复或明确表示不同意续租，原租赁合同到期后将自动终止。届时，您应在租赁期满之日起[X]日内腾空并交还租赁物业，同时结清所有费用。如您逾期不腾空或交还租赁物业，我们有权采取必要措施收回物业，并要求您按照原租金标准的[X]倍支付逾期占用期间的费用。

再次感谢您对我们工作的支持与配合！若您对续租事宜有任